Запрошуємо до співпраці виконавців курсових та дипломних робіт на взаємовигідних умовах.

Организации и проведение пресс-конференций

має свій план і структуру, що включає послідовність ряду подій. Сценарій ділового заходу містить перерахування усіх нюансів програми заходу з вказівкою виконавців і часу, що відводиться на кожну з його частин. Успішний захід вимагає серйозної підготовки, в процесі організації події важливо чітко визначити її цілі, завдання, погоджувати її з усіма зацікавленими сторонами і довести до зведення усіх учасників.

Є ряд обов'язкових формальних вимог, які потрібно дотримати для успішного проведення прес-конференції. В процесі підготовки і проведення прес-конференції виділяється етапи (підготовчий, етап безпосередньо перед заходом, сама прес-конференція і етап після закінчення заходу), кожен з яких має характерні особливості.

2. 1 Підготовка проведення прес-конференції

Підготовка припускає визначення круга учасників і їх ролей, складу запрошених, розробку детальної програми і сценарію.

Перший етап - це планування і сповіщення.

Приблизно за тиждень до очікуваної прес-конференції необхідно оповістити ті ЗМІ, чия присутність потрібна на прес-конференції, залежно від її теми. Як правило, це робиться шляхом розсилки прес-релізів, по електронній пошті або факсом.

Спочатку варто визначити, наскільки ваша інформація цікава представникам ЗМІ, адже можна обмежитися розсилкою прес-релізу. Хоча можна відмітити, що середня за якістю прес-конференція забезпечує значно більший вихід матеріалів в ЗМІ, чим самий хороший прес-реліз

У будь-якому випадку, прес-реліз потрібний на етапі підготовки прес-конференції як розігрівна інформація і після завершення акції як додатковий матеріал. Крім того, в прес-релізі також знаходяться усі необхідні координати організаторів, щоб журналіст міг при необхідності поставити уточнюючі питання.

Після розсилки прес-релізів необхідно переконатися в отриманні, зателефонувавши. Напередодні перевіряється ще раз кількість тих, що прийняли запрошення, тих, хто відвідає прес-конференцію. За добу до прес-конференції доцільно обдзвонити ключові ЗМІ з'ясувати, чи отримано запрошення? чи планується явка? чи не потрібна якась додаткова інформація? У запрошенні, що розсилається, слід вказати:

  • місце, день і час проведення прес-конференції, її зразкову тривалість;
  • загальну тематику прес-конференції і перелік основних питань, передбачуваних до розгляду;
  • прізвища і посади основних учасників прес-конференції з боку її організаторів.

У запрошенні не рекомендується детально перераховувати і коментувати основні питання прес-конференції, щоб не ослабити інтерес представників ЗМІ до майбутньої події.

Запрошення розсилаються по редакціях, природно, заздалегідь. Якщо в нім буде позначено прохання відразу підтвердити участь, то організатори заздалегідь знатимуть, скільки журналістів буде присутньо в залі, на скільки персон готувати фуршет або коктейль. (До речі, якщо коктейль намічається, в запрошенні прийнято згадувати про це).

Акредитація (час і місце) оголошується також в запрошенні.

Інформаційний пакет документів (прес-кит) готується заздалегідь - на підготовчому етапі визначається перелік документів, підбір їх в теки.

Сценарій прес-конференції містить перерахування усіх подій майбутньої прес-конференції з вказівкою виконавців і часу (у хвилинах!), що відводиться на кожну з цих частин єдиного заходу,:

- - відкриття, представлення хазяїв (улаштовувачів) прес-конференції;

- - вступне слово ведучого;

- - виступи (інформаційні повідомлення);

- - питання і відповіді;

- - закриття;

- - неофіційна частина, що включає

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11