Запрошуємо до співпраці виконавців курсових та дипломних робіт на взаємовигідних умовах.

Организации и проведение пресс-конференций

перегляд слайдів, відеороликів і тому подібне

Допустимо запрошувати на прес-конференцію будь-яку кількість людей, що не є журналістами, але що мають відношення до обговорюваної проблеми, це лише піднімає статус прес-конференції і збільшує вихід матеріалів в ЗМІ. Важлива присутність "впізнанних персонажів". Тому треба заздалегідь налагодити з ними контакт і запросити, зацікавивши їх. Для того, щоб зацікавити як можна більша кількість важливих (і потрібних) людей, необхідно поставити на чолі обговорення тему, загальну і актуальну для усіх запрошуваних (так, щоб в назві не фігурувала назва компанії або організації). Запрошувати слід представників різних громадських шарів.

Час, безпосередньо передуючий заходу так само необхідно використовувати для досягнення найбільшого успіху прес-конференції. Треба виготовити і розмістити покажчики: оголошення на вході в будівлю, де проходитиме прес-конференція, з позначенням поверху і кімнати; стрілець з текстом "прес-конференція" усередині будівлі, таблички на дверях прес-конференційного приміщення і покажчика "реєстрація" на столі, де фіксується прибуття журналістів, доречний покажчик "роздягальня", особливо якщо вона розташована не на видноті. Чим швидше за вас знайдуть журналісти, тим в кращому настрої вони виявляться.

Нагрудні покажчики (беджи) повинні мати усі організатори зі своїми іменами для ефективнішої комунікації з ними, щоб журналісти бачили, до кого вони можуть звернутися по різного роду питанням.

На стіл, за яким сидітимуть учасники прес-конференції, ставляться таблички з їх даними. Прізвище, ім'я і по батькові ньюсмейкера, мають бути написане повністю, крупно і повторені на зворотному боці таблички. На стіні за столом учасників повинен розташовуватися логотип організатора прес-конференції, він закріплює авторські права організаторів на цю прес-конференцію. Кожному учасникові прес-конференції був наданий персональний набір, що включає мікрофон, пляшку мінеральної води, склянку, папір і ручку для записів

Ньюсмейкерів необхідно зустрічати відразу ж після входу в будівлю і проводити в приміщення, де вони могли б перед прес-конференцією випити чашку чаю або кави і обговорити з організаторами наступні питання: тривалість вступної промови (розмов), послідовність виступів, кількість часу, що відводиться на питання-відповіді. Треба не допустити спілкування перед прес-конференцією ньюсмейкерів і журналістів. Тільки для ЗМІ - ваших основних інформаційних партнерів можливі виключення.

В цей же час остаточно розподіляються ролі на прес-конференції.

Їх три: ньюсмейкер - носій новини, досвід публічного виступу, що має, ведучий (чи модератор) і експерт - фахівець в цій області. Перша роль припускає відповідальність за саму інформацію, друга - за процедуру ведення прес-конференції, третя, - за інформаційну повноту і насиченість. Перша і третя ролі можуть поєднуватися або розділятися, але першу і другу ролі необхідно завжди розділяти.

У так званій президії має бути якомога менше людей, інакше прес-конференція нагадуватиме урочисте засідання.

Простір прес-конференції має бути організований так, щоб журналістам було зручно працювати. Потрібно обов'язково передбачити місця для роботи телеоператорів. Якщо цього не зробити, вони поставлять свої камери прямо перед президією і закриють президію від залу.

Репетиція усіх учасників майбутньої прес-конференції потрібна, особливо для новачків, що уперше виходять на зустріч з журналістами. Але і для досвідчених в цій справі асів прес-конференцій репетиція потрібна, якщо намічається ТБ-трансляція. При цьому вибирається режим освітлення майданчика, готовність засобів зв'язку,

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11