Организации и проведение пресс-конференций

рук або записок, що поступили.

Ведучий прес-конференції повинен:

1.         Не допускати перебільшень, називаючи речі своїми іменами.

2.         Проявляти пошану до своїх конкурентів, політичних супротивників, недоброзичливців.

3.         Не прагнути переконати інших в тому, що успіх - ваше особисте досягнення, пам'ятати про свою команду і усіх тих, хто працював на успіх.

4.         Уникати вступати в спори, а також давати односкладові відповіді типу "ТАК", "НІ".

5.         Не торкатися тим, освітлення яких в пресі для вас небажано.

6.         Не проявляти пристрасті або неприязні до кого-небудь з ваших гостей.

7.         Прагнути уповільнювати темп питань, що ставляться, даючи грунтовніші відповіді на деякі з них.

8.         Відмовитися від втягування в суперечку або дебати.

Прес-конференція припускає деяке стартове сполучення або заяву запрошуючої сторони і, потім, питання журналістів з наступними відповідями. Головний чинником, що забезпечує успіх прес-конференції, являється наявність статусної фігури, виступаючої на прес-конференції і/або наявність дійсно важливої інформації

Прес-конференція припускає участь одного або декількох представників компанії, її клієнтів, партнерів і представників цільових ЗМІ. Поширена помилка - велика кількість промовців (ньюсмейкерів) на прес-конференції. Бажаючи усебічно познайомити громадськість зі своїм проектом, організатори надають слово інвесторові, спонсорові, директорові, головному інженерові, головному художникові, головному майстрові і тому подібне. На журналістів, та і на аудиторію, це справляє гнітюче враження.

Прес - конференція - це синтезований жанр, в якому об'єднуються ораторський монолог (заява) і публічний діалог (відповіді на питання). Досить одного промовця, який може цікаво розповісти про проект і має досить високий статус для того, щоб посилання журналіста на його слова виглядало вагомо в очах громадськості.

Виступи представників організації мають бути короткими (з розрахунку на наступні питання), з максимальною тривалістю доповіді або повідомлення 10 хвилин для кожного промовця. Характер цих виступів, їх структура залежать від цілей прес-конференції.

Ще до початку заходу слід вирішити, що необхідно сказати пресі і громадськості. Треба мати в наявності вже готову заяву. У нім торкаються найбільш важливих тим. Постарайтеся передбачити питання, які зададуть і відрепетируйте відповіді. Вони мають бути спокійними, правдивими і, по можливості, короткими.

Тексти виступів (заздалегідь віддруковані) розміщуються або на спеціальному столику, або на інформаційному стенді. Їх включають і в інформаційний пакет документів (прес-кит). Цілком допустимо читати текст по папірцю. Мати друкарський текст перед очима не шкідливо у будь-якому випадку. Але суцільне читання повністю зніме ефект природності, який бажаний на прес-конференції.

На питання потрібно прагнути відповідати без замішання, авторитетно і довірчо. Відповіді готуйте різні, як можна відвертіше і повніше:

  • відповідь "Не для запису" використовуйте як можна рідше, в тих випадках, коли ви хочете обговорити ситуацію, не висловлюючись по суті справи публічно;
  • коли йдеться про конфіденційну інформацію, то ще одним варіантом відповіді може бути заява, що нині у вас немає даних, щоб відповісти на питання, але що ви в самий найближчий час зв'яжетеся з репортером, що поставив це питання, і дасте відповідь на нього;
  • такі ситуації треба передбачати
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11