Организации и проведение пресс-конференций

Можна виділити п'ять основних форм спілкування ділової людини із ЗМІ:

1) інтерв'ю;

2) прес-конференція;

3) авторська стаття;

4) неформальне спілкування з журналістами;

5) прес-реліз.

Діловій людині, що прагне до успіху, необхідно володіти усіма навичками активної особистої комунікації із ЗМІ, проте найпривабливішою формою такого інформаційного спілкування є прес-конференція.

Прес-конференція - спеціально організований захід, зустріч офіційних осіб (керівників, політичних діячів, представників державної влади, фахівців із зв'язків з громадськістю, бізнесменів і тому подібне), з представниками преси, телебачення, радіо з метою інформування громадськості з актуальних питань (повідомити важливу новину, познайомити з важливою інформацією або зробити важливу заяву).

Організація прес конференцій - явище нині широко поширене. І це зовсім недивно: як метод спілкування із засобами масової інформації, пресом конференції є ефективний метод передачі інформації пресі і іншим ЗМІ.

Слід сказати і про те, що набувши величезного поширення як метод спілкування із засобами масової інформації, прес-конференції дають дуже позитивні результати!

Це діловий захід є прекрасним інструментом привертання уваги громадськості до самої компанії, до її діяльності, продуктів або послуг. Прес-конференції сприяють адресному поширенню інформації (новин, документів, фотографій) серед редакцій ЗМІ. Подібного роду спілкування прискорюють вступ інформації в редакції, відрізняються авторитетністю джерел новин, достовірністю відомостей.

Важлива перевага прес-конференцій полягає в тому, що завжди можлива перевірка і уточнення версій, отримання додаткового пакету новин, окрім передбачених (прес-релізи, фотографії, тексти розмов і виступів). Ну а запрошення визнаних авторитетів у своїй області, особисто зацікавлених в повідомленні максимально повних відомостей, дає додаткову можливість для коментування пропонованої інформації

Щоб скликати прес-конференцію потрібний привід, важлива тема, по якій у журналістів можуть виникнути питання.

Ініціаторами проведення прес-конференцій, як правило, являються керівники і фахівці різних структур організацій і компаній, але іноді працівники ЗМІ, що бажають отримати розгорнуті, кваліфіковані і офіційні відповіді на питання, що цікавлять громадськість.

Приводом може послужити будь-яка значуща подія за участю компанії, інформаційний привід, який може притягнути увагу ЗМІ і стати цікавим для цільових аудиторій, приміром оголошення про випуск нового товару, про відкриття нового заводу, про отримання патенту на винахід, пояснення у важкій ситуації, наприклад, при пред'явленні фірмі звинувачення в забрудненні довкілля і т. д.

Вона є також ефективним засобом видачі інформації, "не для протоколу", коли її не варто поширювати у пресі і коли прийнятніше особисті інформаційні контакти журналістів з офіційними особами.

Прес-конференцію ніколи не слід збирати тільки для того, щоб оприлюднити документ або інформацію, яку з таким же успіхом можна передати за допомогою прес-релізу.

Таким чином, мета прес-конференції - це інформаційно-управлінська спрямованість, тобто представлення точки зору фірми (організації) на деяку суспільно значущу проблему в контексті стратегічної комунікативної політики, а також для підтримки іміджевих і рекламних цілей.

Підготовка прес-конференції передбачає узгодження низки організаційно-технічних і творчих запитань, які і будуть розглянуті в наступній главі.  

2. Технологія організації і проведення прес-конференцій

Кожен діловий захід

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11