Запрошуємо до співпраці виконавців курсових та дипломних робіт на взаємовигідних умовах.

Организации и проведение пресс-конференций

і заздалегідь до них готуватися і, якщо обіцяєте відповісти пізніше, - це треба потім обов'язково виконати;небажано при відповідях на питання використовувати фрази типу "без коментарів", постарайтеся мати відповідь на будь-який випадок;продумайте усі терміни і їх адекватну інтерпретацію, не використовуйте у відповідях жаргонні, арготичні слова і вирази, оскільки на прес-конференції це неприпустимо;і, нарешті, розіграйте потенційну прес-конференцію в ролях, з участю в ній ваших юридичних і технічних експертів, яким доручите відстежити ваше повідомлення і відповіді на питання з професійною і комунікативною точок зору. Такі репетиції нададуть вам упевненість.

Питання журналістів, торкаючись істоти справи, не повинні повторюватися. Вони, далі, не можуть набувати форми власних заяв і декларацій. Ведучий може відвести такі питання, тобто залишити їх без відповіді, посилаючись на відхилення від оголошеної теми прес-конференції, на спроби нав'язати зборам неоголошений порядок роботи. Останнє питання спеціально оголошується і після відповіді на нього прес-конференція закривається.

Відповіді промовців узгоджуються з їх компетенцією. По ходу зустрічі ведучий визначає, кому з ораторів понад усе "підходить" питання.

Не відповідати на питання на прес-конференції не прийнято. Треба уникати тут таких фраз, як "Без коментарів"!, "Не для друку". Якщо порушено питання, що не підлягає доки освітленню, краще сказати, що інформація по ньому буде повідомлена пізніше.

Навіть важливішою частиною, ніж вступне слово, є грамотно організована кінцівка прес-конференції. Іноді трапляється оказія такого роду: ведучий пропонує ставити питання, а питань-то і немає. Повисає невміла пауза, створюється враження, що тема нікому не цікава. Щоб цього не сталося, досвідчений ведучий відмічає про себе, скільки ще охочих поставити питання залишилося, і незадовго до завершення конференції слід дати знати аудиторії про це, наприклад оголосивши, що наступне питання буде останнім

Тоді не повисне пауз, і прес-конференція закінчиться в керованому режимі. А якщо ж раптом з'являться ще охочі поставити питання, то створиться враження, що тема журналістам дуже цікава і вони не хочуть відпускати спікера.

Можна заздалегідь розподіляти деякі питання з числа передбачуваних серед своїх співробітників в залі або знайомих журналістів. Цей прийом можна використовувати і для пом'якшення важкої ситуації або переведення обговорення на іншу тему. Проте зловживати цим прийомом не коштує. Можна вимовити фразу: ". перед прес-конференцією нам було передано декілька записок (чи поступило декілька дзвінків) з питаннями" і т. д.

Якщо організаторами зустрічі з журналістами передбачається демонстрація відеоматеріалів, то краще всього провести перегляд після закриття прес-конференції. Пояснюється це тим, що відеоматеріали несуть додаткову, деталізовану інформацію, і їх показ в ході прес-конференцій обов'язково зачіпає час зустрічі, що не завжди влаштовує журналістів.

Останній етап прес-конференції настає після її безпосереднього завершення. Коли модератор говорить "спасибі і до побачення", прес-конференція не закінчується, адже журналісти підходять до ньюсмейкера, щоб отримати яку-небудь додаткову інформацію. Це допустимо, адже основною метою прес-конференції є максимальний вихід матеріалів в ЗМІ. Чим більше зустрічей і питань, тим більше і матеріалів. Більше того, ЗМІ, що отримали запрошення, але що не прислали на прес-конференцію своїх представників не повинні втрачати можливості розповісти про цю подію на своїх сторінках, в радіо- або телі-ефірі. Тому організатори прес-конференції повинні розіслати в

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11