Бази даних
Ще однією цікавою властивістю запитів є їх можливість виконувати стогові обчислення. Запит може не тільки видати результативну таблицю, але й знайти середнє значення по якомусь полю.
Існує багато різних видів запитів, але самі прості з них та ті, які використовуються найчастіше, - це запити на вибір. Ціль запита на вибір полягає в утворенні результативної таблиці, в якій відображаються тільки необхідні за умовою запиту данні із базових таблиць. Як і інші об’єкти, запити можна створювати автоматично за допомогою Майстра або вручну.
Для утворення запитів к базам даних існує спеціальна мова запитів. Вона має назву SQI(Structured Query Language) – структурірована мова запитів.
Утворення запиту до бази починається з відкриття вкладки Запити діалогового вікна База даних і натискання на кнопці Утворити. У відкритому вікні Новий запит задають ручний режим утворення запиту вибіром пункта Конструктор. Утворення запиту в режимі Конструктору починають з вибіру тих таблиць бази, на яких буде побудова запиту. Вибір таблиць виконують в діалоговому вікні Добавлення таблиці, в ньому відображають усі таблиці, які є в базі.
Форми
Звичайно розроблювач бази даних (БД) створює структуру таблиць і запитів, але заповненням таблиць інформацією він не займається. Для цього є спеціальні кадри, що виконують функції складачів. Для спрощення їхньої праці розроблювач бази може підготувати спеціальні об'єкти-форми
Форма являє собою якийсь електронний бланк, у якому є поля для уведення даних. Складач уводить дані в ці поля, і дані в автоматично заносяться в таблиці бази.
Як і в інші об'єкти Access, форми можна створювати вручну або автоматично, причому декількома способами. При створенні таблиць і запитів ми рекомендували спочатку автоматичними засобами не користуватися, щоб вникнути в термінологію й підготувати себе до роботи з МАЙСТРОМ, що задає незрозумілі для починаючі питання. З формами інша справа. Вони складаються із численних елементів керування, і від того, наскільки акуратно ці елементи розташовані на екрані, залежить зовнішній вигляд форми. Автоматичні засоби дозволяють створювати акуратні форми й не задають користувачеві зайвих питань. Починати краще починати з них.
Автоформати - найпростіший вид автоматичних форм. Для створенняавтоформи треба відкрити вкладку ФОРМИ в діалоговому вікні БД і клацнути на кнопці СТВОРИТИ- відкриється вікно НОВА ФОРМА.
У діалоговому вікні НОВА ФОРМА вибирається як джерело даних для форми яку-небудь таблицю або запит, після чого створюють автоформу подвійним клацанням у списку вибору виду автоформи.
Форма створюється в такі етапи:
- вибір полів, дані для яких можна буде вводити у формі;
- вибір зовнішнього вигляду форми;
Готову форму можна відразу ж використовувати для перегляду існуючих записів або уведення нових.
Створюючи форми автоматичними засобами, можна не замислюватися над їхньою структурою , але при розробці форми вручну зі структурою доводиться мати справа.
Структуру форми становлять її розділи, а розділи містять елементи керування.
Найпростіший спосіб познайомиться з розділами форми полягає в тому, щоб взяти готову форму, наприклад, створену за допомогою МАЙСТРА, і подивитися її пристрій у режимі КОНСТРУКТОРА.
При перегляді в