Ефективність інформаційних та організаційно-комерційних послуг
178,0
10
Загалом:
1780,0
100
Згідно із прийнятою класифікацією, суму загальних витрат, пов’язаних зі створенням та оформленням експозиційної площі, становлять:
Вп. заг = 462,8 + 356,0 + 89,0 = 907,8 тис. грн.
За умови, що загальна експозиційна площа дорівнює 1000 м2, плата за один квадратний метр виставкової площі становитиме:
Реєстраційний внесок на одного експонента (учасника) розраховують у такій послідовності:
1. Визначаємо загальні витрати організаторів виставки, які враховуються під час обчислення цього показника Ву. заг на підставі інформації із табл. 7. 3.
Ву. заг = 142,4 + 178,0 + 213,6 + 178,0 +
+ 71,2 + 89,0 = 872,2 тис. грн.
2. Очікувану кількість учасників виставки (експонентів) визначають за формулою:
де — середня площа одного експозиційного місця, м2.
Середню площу одного експозиційного місця визначають такими чином:
де Smax та Smin — відповідно максимальна та мінімальна площа експозиційного місця
Звідси загальна очікувана кількість експонентів (учасників) становитиме:
Таким чином, можлива кількість учасників дорівнює 84. Реєстраційний внесок на одного учасника (Вр) розрахуємо за формулою:
На підставі раніше проведених розрахунків визначимо його величину:
Для визначення ефективності виставок-ярмарків необхідно мати відповідні засоби кількісної оцінки якісних показників виставкової-ярмаркової діяльності та зусиль організаторів з їх досягнення.
З цією метою проводять поелементний аналіз окремих заходів та діяльності організаторів за основними виставковими показниками. За допомогою розрахованих коефіцієнтів оцінюють відхилення їх від досягнутих на попередніх аналогічних виставках-ярмарках або бажаних величин.
На підставі даних обліку відвідувачів, кількості проведених бесід та встановлених нових контактів розраховують коефіцієнт інтенсивності контактів (Кк):
де Вб — кількість зафіксованих бесід із потенційними клієнтами (відвідувачами);
С — кількість працівників на стенді (експозиційному місці), осіб;
Т — тривалість виставки-ярмарку, днів.
Загальну оцінку ефективності ярмарків та виставок-ярмарків здійснюють за показником їхньої результативності (Кр):
де Уу — загальна кількість торговельних угод, укладених на виставці/ярмарку, шт. ;
Ну. зв — звітна кількість учасників виставки/ярмарку (експонентів).
Цей показник характеризує кількість укладених торговельних угод, що припадає на одного учасника (експонента) та певною мірою характеризує загальну результативність проведених заходів.
На більшості виставок-ярмарків учасникам пропонують і надають додаткові послуги: оренду легкового транспорту, надання перекладача, виконання копіювальних робіт тощо. Це сприяє зростанню привабливості для учасників виставки-ярмарку.
З метою поліпшення виставкової-ярмаркової діяльності в Україні створено Виставкову федерацію України (ВФУ), яка є асоційованим членом Спілки міжнародних ярмарків (UFI), а також репрезентує інтереси своїх членів у Раді з питань виставкової діяльності в Україні — консультативно-дорадчому органі при Президентові України. ВФУ підтримує діяльність виставкових фірм, організацій, сприяє створенню організаційних та економічних можливостей для розвитку виставкової діяльності.