MS ACCESS

Form (або позначити опцiю Form з меню New).

2. Позначити піктограму New (або позначити опцiю New з меню File i потiм опцiю Form з пiдменю). Пiсля цього Access сформує дiалоговий блок New Form.

3. З перелiку Select A Table/Query видiлити таблицю або запит.

4. Позначити клавiшу Blank Form (порожня форма).

Вiкно Form дозволяє виконувати чотири напрямки роботи:

1. Проектувати форми та iншу iнформацiю (Design View).

2. Працювати з формами.

3. Працювати з таблицями.

4. Працювати з iнформацiєю , яка буде друкуватись.

-При використаннi Design View створюють новi форми , або змiнюють структуру вже iснуючих форм. Використовують режим Form , щоб вводити, змiнювати та проглядати данi у формах. У цьому режимi є можливiсть перегляду усiх полів для одного запису одночасно. Використовують режим Datasheet (електроннi таблицi) для введення , змiн та для того, щоб проглянути данi у таблицях . У цьому режимi можливо проглянути одночасно декiлька записiв, а для позначеної бази побачити всi поля . Datasheet не дозволяє виводити малюнки чи об'єкти OLE. Четвертий режим є допомiжним . Вiн дозволяє проглянути те , що буде друкуватись.

Операції з елементами форм.

Для встановлення елементів форм та написів потрібно:

1. Пiсля створення елемента є можливiсть вставити його у будь-яке мiсце. Для вставлення такого елемента , як текстовий блок з iдентифiкатором потрiбно видiлити текстовий блок , а не iдентифiкатор.

2. З меню Edit позначити опцiю Cut чи Copy.

3. Видiлити секцiю , в яку Ви бажаєте вставити елемент форми i рамку навколо нього.

4. З меню Edit позначити опцiю Paste.

Щоб вилучити елемент форм та iнформацiю , що є у ньому , потрібно:

1

За допомогою вказiвника мишi видiлити один чи бiльше елементiв. Для вилучення такого елементу , як текстовий блок з iдентифiкатором , потрiбно видiлити текстовий блок , а не iдентифiкатор.

2. Натиснiть клавiшу Del чи позначте опцiю Delete з меню Edit.

Щоб приєднати iдентифiкатор до елементу форми , потрібно виконати такi дiї:

1. Натиснути у iнструментальнiй смузi на піктограмі текст.

2. Клацнiть на формi, де Ви бажаєте створити iдентифiкатор, а потiм введiть текст.

3. Натиснiть Enter , щоб видiлити iнформацiю у формi.

4. Позначте опцiю Cut з меню Edit.

5. Видiлiть елемент, до якого Ви бажаєте приєднати iдентифiкатор.

6. Позначте опцiю Paste з меню Edit.

У Access є засоби вирiвнювання елементiв чи їх пiдрiвнювання один вiдносно одного.

Перегляд форм.

Сторiнки та таблицi - це елементи звiтiв. Тому у Access iснують засоби перегляду iнформацiї. Зображення проглядаються таким чином:

- з вiкна Database, видно форму у специфiчному видi , що дає Default View.

- у режимi проектування форм (Design), або Form , Ви бачите дiйсну форму , яка буде друкуватися.

- з Database Ви бачите форму у виглядi електронної таблицi.

Щоб проглянути форму з вiкна бази даних , потрібно:

1. У вiкнi бази даних натиснути на клавiшу Form та виділити форму , що Ви бажаєте виводити (як це Ви бачите на малюнку).

2. Натиснути на пiктограмі Prnt Preview , що є у iнструментальнiй смузi.

Щоб проглянути форму з Design , клацнiть кнопкою мишi на пiктограмi Print Preview з iнструментальної смуги , що є на малюнку. Щоб закрити форму , потрібно в меню File позначити опцiю Close. Щоб переходити мiж сторiнками , потрібно використовувати клавiшу навігації. Надається можливiсть послiдовно продивлятись сторiнки чи вивести будь-яку сторiнку. Для цього потрібно:

1. Вiдкрити форму з Print Preview.

2. Натиснути

1 2 3 4 5 6 7 8 9