Принципи логістики в управлінні постачанням

постачальника, який володіє потенціалом для розвитку довгострокових партнерських відносин. Процес вибору повинен бути регламентований. При виборі повинні використовуватися: ·
  • методики вибору постачальника;
  • різні способи оцінки постачальників;
  • положення про проведення всіх видів конкурсних тендерів (відкритого, відбіркового, закритого);
  • технології ведення переговорів;
  • схеми аналізу і оцінки функціональних циклів і результатів виконаних закупівель.

Необхідно вибрати ефективні форми пошуку партнера відповідно до прийнятої стратегії постачання і визначити, на яку категорію постачальників доведеться орієнтуватися надалі: виробник (вітчизняний, зарубіжний), посередник, постійний постачальник. Проте варто враховувати, що в ході довгострокової співпраці ваша компанія може виявитися залежною від умов і цін постійного компаньйона, а тому нелишним було б підтримувати зв'язки з альтернативними постійними постачальниками.

Серйозний підхід до вибору постачальника дозволить скоротити час закупівлі, підвищити якість постачання і процесу постачання, що у результаті приведе до зниження загальних витрат. Дуже важливою є також процедура ухвалення рішення про розміщення замовлення. Якщо в компанії існує положення про проведення тендеру, то порядок рішення цього питання описується в даному положенні. У решті всіх випадків процедура вибору повинна бути прописана в окремому документі, що визначає повноваження менеджерів при здійсненні нерегламентованих закупівель.

Форма закупівлі, як правило, визначається вартістю або одиниці товару, або оптової партії. При цьому для закупівель, що не регламентуються, встановлюються верхні межі вартості (на підприємствах середнього розміру коливаються в районі від 100 до 300 тис. крб. ), а для конкурсних постачань - мінімальна сума контракту (у холдингу РАО "ЕЭС" вона складає 3 млн крб

).

На етапі узгодження оптимальних параметрів постачання відділ постачання вступає в тісну логістичну взаємодію з транспортним відділом, виробничими підрозділами, складом, фінансовим відділом, групою управління запасами або відділом логістики.

Підготовка і розміщення замовлень на закупівлю

Під розміщенням замовлення розуміють закріплення замовлення на постачання необхідних товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) або послуг за конкретним постачальником. Підвищити надійність виконання крупних замовлень можна за допомогою їх розміщення у декількох постачальників.

Закупівля ТМЦ і послуг може здійснюватися на підставі разових контрактів, генеральних договорів на декілька постачань, довгострокових договорів, відкритого контракту, а також угод про довгострокові партнерські відносини. Основним критерієм вибору форми договору є зниження загальних витрат підприємства при задоволенні потреби. Важливим завданням при цьому є знаходження оптимального балансу між підвищенням риски невиконання постачання при розміщенні замовлення у одного постачальника (витрати на можливе виникнення дефіциту) і збільшенням витрат на постачання при розміщенні замовлення у декількох постачальників (збільшення витрат на транспортування, подачу і оформлення замовлення).

Аналіз замовлень

На цій стадії відділ постачання стежить за виконанням очікуваного замовлення, коректуючи при необхідності кількість і терміни постачань в рамках умов договору і відповідно до змін графіка виробництва. Ініціатором зміни або уточнення параметрів постачання може виступати як замовник, так і постачальник. А узгоджуються такого роду питання за допомогою використання внутрішніх і зовнішніх відкритих каналів комунікації підприємств, що, до речі, є серйозним джерелом додаткової інформації про партнера. В ході переговорів можна оцінити обов'язковість постачальника, його зацікавленість в даному ринку збуту, гнучкість ухвалення рішень, організаційну культуру і т. д. Тобто

1 2 3 4 5

Схожі роботи

Реферати

Курсові

Дипломні