Базы данных

КОНСТРУКТОРІ ми бачимо структуру форми. Зверніть увагу  на те, що поруч із нею відкривається панель  елементів, що містить заголовки й інструменти для створення елементів  керування форми.

У структурі форми чітко видні три розділи: розділ заголовка форми, область даних і розділ примітки форми.

Розміри розділів і розміри робочого поля форми можна змінити.

Редагування форм складається в створенні нових або зміні наявних елементів керування, а також у зміні їхнього взаємного розташування.

Прийоми створення нових елементів керування:

Перетягнувши долілиць розділову границю між заголовками й областю даних, ми можемо звільнити вгорі досить місця для створення великого напису.

На панелі елементів існує спеціальний елемент керування для створення заголовків, які називаються НАПИС.

Клацнувши на ньому, а потім на формі , ми одержуємо текстову рамку, у яку можна вводити  довільний текст. Закінчивши уведення, треба нажати клавішу ENTER, після чого можна приступитися до оформлення тексту.

Для форматування елемента керування  його треба спочатку виділити. Для цього служить інструмент ВИБІР ОБ'ЄКТІВ.

При виділенні елемента керування довкола нього утвориться рамка з вісьма маркерами.

Заголовок таблиці, що ми тільки що створили, не зв'язані з жодним з полів таблиці. Тому елемент керування НАПИС (зведене поле). Текст уведений у нього, залишається незмінним незалежно від того, яку запис у цей момент переглядають у формі.

Зовсім інакше полягає справа з елементами керування, у яких відображається вміст полів таблиці. Такі елементи  керування називаються зв'язаними полями.

для їхнього створення служить елемент Поле.

Для створення зв'язаного поля в місці з ним одночасно утвориться ще один елемент керування - приєднаний напис. Вона переміщається разом зі зв'язаним полем і утворить із ним єдине ціле .

Відірвати поле від приєднаного напису дозволяє маркер.

При створенні форми вручну елементи керування розміщаються на ній так, як зручно проектувальникові

Створені елементи керування форми вирівнюють за допомогою команда ФОРМАТ/ВИРІВНЯТИ.

Крім елементів керування НАПИС і ПОЛЕ, існує ще кілька елементів керування, такі як:

ПЕРЕМИКАЧІ. З ними можна зв'язати команди, наприклад, що виконують фільтрацію.

ПРАПОРЦІ. Зручні для керування режимами сортування даних.

СПИСОК. Дозволяє не вводити дані, а вибирати їх зі списку.

ПОЛЕ ЗІ СПИСКОМ. Застосовується так само, як і  список, але займає менше місця у формі.

КОМАНДНІ КНОПКИ.

ВКЛАДКИ. Дозволяють розмістити багато інформації на обмеженій площі. На вкладках розміщають інші елементи керування.

ПОЛЕ ОБ'ЄКТА. Служить для розміщення зовнішнього об'єкта.

 

Звіти

Звіти багато в чому схожі на форми й теж дозволяють одержати результати роботи запитів  у наочній формі, але тільки не на екрані, а у вигляді роздруківки. Таким чином, у результаті звіту створюється паперовий документ.

Вибравши в діалоговому вікні БД вкладку ЗВІТИ  й клацнути на кнопку СТВОРИТИ, одержуємо діалогове вікно НОВИЙ ЗВІТ, що дозволяє створити звіт автоматично, за допомогою МАЙСТРА або вручну.

Як і форми, звіти складаються з розділів, а розділи можуть містити елементи керування. Але, на відміну  від форм , розділів у звітах більше, а елементів керування, навпаки, менше.

Зі структурою звіту найпростіше ознайомитися, створивши який-небудь звіт, а потім відкривши його в режимі КОНСТРУКТОРА.

Звіт складається з п'яти розділів:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Похожие работы