Библиотечно-библиографический менеджмент 16-30

style="text-align: 1. Встановлення реальних можливостей бібліотеки при відповіді на питання "Де ми знаходимося в даний час?". Тут визначаються сильні та слабкі сторони бібліотеки, її ресурсне забезпечення, наявність портфеля нових розробок.

2. Встановлення реальних цілей, відповідаючи на питання "Куди ми хочемо рухатися?". Оцінюються внутрішні та зовнішні чинники, що впливають на діяльність бібліотеки, визначаються цілі та обмеження в їх здійсненні.

3. Встановлення способів досягнення мети або відповідь на питання "Як ми збираємося зробити це?". У загальних рисах та конкретно визначаються основні завдання, ресурси, оцінюються витрати, намічається, що необхідно зробити бібліотекареві для виконання поставлених цілей.

 

23. Види планів роботи бібліотек.

Залежно від ступеня директивності (обов'язковості виконання) розрізняються плани прогнозні та директивні. Прогнозні плани виражають деякі орієнтовні уявлення про планований період, виявляють найбільш вірогідні тенденції розвитку бібліотеки. Вони є теоретичною передумовою для ухвалення конкретних планових рішень. У директивних планах міститься чітке визначення завдань планових показників з вказівкою точних термінів виконання.

Залежно від терміну дії розрізняють перспективні і поточні (річний, квартальний, місячний)

плани. За об'ємом планованої роботи — план бібліотеки, індивідуальний план співробітника бібліотеки. План може бути універсальним, тобто що охоплює роботу бібліотеки в цілому, або тематичним, таким, що відображає тільки один з напрямів її діяльності. Всі плани повинні забезпечити в сукупності планомірність та узгодженість розвитку бібліотеки навчального закладу та систематизовані, які забезпечать безперервну роботу згідно плану та виключать їх дублювання.

 

24. Методика складання річного плану роботи бібліотеки. Розрахунок основних показників.

Річний план бібліотеки — основний та обов'язковий документ для всіх бібліотек. На першому етапі підготовки здійснюється аналіз стану об'єкту планування з метою виявлення досягнутого рівня розвитку, ступеня ефективності використання ресурсів, а також наявних недоліків та шляхів усунення

Потім розробляється концепція плану — вибір на основі даних передпланового аналізу оптимального варіанту основних напрямів розвитку планованого об'єкту з урахуванням об'єктивних потреб та реальних можливостей. Заздалегідь визначаються конкретні завдання по розвитку бібліотеки. Розробка плану починається за 2-3 місяці до початку наступного року. Порядок складання річного плану включає: формулювання напрямів роботи та основних завдань, яку здійснює керівництво бібліотеки з урахуванням пропозицій всіх співробітників та користувачів; складання плану та його обговорення в трудовому колективі; затвердження директором річного плану роботи. Структура річного плану бібліотеки:

1. Основні завдання (події) року.

2. Зведення головних цифрових показників по основних напрямах діяльності.

3. Формування фонду та його відображення в довідковому апараті.

4. Заходи щодо залучення читачів, користувачів, вдосконалення їх обслуговування, реклама бібліотеки.

5. Організаційна та методична діяльність на допомогу самій бібліотеці та іншим бібліотекам.

6. Розвиток матеріально-технічної та технологічної бази.

7. Доходи та витрати, заходи щодо зміцнення фінансової бази, економного та ефективного використання ресурсів.

8. Соціальний розвиток колективу, підвищення кваліфікації кадрів.

9. Заходи по вдосконаленню управління бібліотекою.

Розділи плану можуть бути розкриті в текстовій, табличний-цифровій або змішаній формах. У першому

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10