Библиотечно-библиографический менеджмент 16-30
Оперативний облік необхідний для управління бібліотекою, контролю за її діяльністю.
Статистичний облік встановлює точні дані:
• про склад та рух фонду;
• про кількість і склад читачів;
• про книговидача;
• про обсяг бібліографічної та масової роботи.
Всі відомості беруть з форм оперативного (первинного) обліку. Коли ¬ зняні підсумки діяльності бібліотеки підводяться в кінці кожного місяця (кварталу, року).
Статистичний облік обов'язковий для всіх видів бібліотек і здійснюється за єдиними методами, викладеними в регламентують документах, що досягається за допомогою єдиних форм обліку.
Бухгалтерський облік - реєстрація всіх надходжень і витрат матеріальних цінностей бібліотеки (книжкового майна, устаткування тощо) відповідно до норм бухгалтерського обліку та «Інструкції з обліку бібліотечних фондів». Будь-яке витрачання грошей і надходження / вибуття матеріальних цінностей підтверджується документами.
29. Значення звітності в роботі бібліотек.
Сукупність відомостей про результати роботи бібліотеки за певний час, періодично подаються вищестоящим організаціям, органам державної статистики, а також читацької громадськості. Основним видом звітності бібліотеки є річний звіт. Бібліотеки складають звіти двох видів - статистичний та інформаційний (текстовий). Звітність обов'язкова для всіх бібліотек усіх систем і відомств.
Звіти не тільки відображають стан роботи бібліотеки, а й спрямовує увагу співробітників на поліпшення відстаючих ділянок роботи є базою для планування, прогнозування, визначення кількості співробітників.
На основі даних обліку будується звітність бібліотеки, під якою розуміється система показників, що характеризують діяльність бібліотеки за певний період часу
ЦБС узагальнює результати роботи всіх структурних підрозділів і направляє до вищої бібліотеку - методичний центр інформаційний звіт, у якому аналізується діяльність ЦБС, відзначаються зміни, що відбулися за рік, проводиться найбільш вдалий досвід роботи підрозділів, звертається увага на ті проблеми, з яким робота йшла найбільш інтенсивно, на щось нове і цікаве, що характеризувала її у звітний період.
Інформ. звіт покликаний всебічно охарактеризувати діяльність бібліотеки, підвести підсумки. По ньому судять про місце бібліотеки в системі культурно-просвітницьких закладів та її ролі в обслуговуванні населення.
Звіт - важливе джерело для вивчення і поширення нового досвіду. Його мета - глибоко проаналізувати роботу минулого року. При складанні річного звіту необхідно висвітлити роль бібліотеки, то, як вона відгукувалася на найважливіші події дня; показати роботу такою, якою вона була в дійсності; розповісти про успіхи, але не приховувати недоліки, помилки і промахи; назвати і охарактеризувати найбільш питаєте книги, а також вказати видання, яких бракувало, перерахувати кращі бібліографічні посібники, які допомагали в роботі; обгрунтувати висновки конкретними прикладами.
Звітність перед населенням -