Функции электронных таблиц OpenОffice

Зміст

 Вступ. 2

Електронні таблиці OpenOffice. org Calc. 3

Знайомство з робочою областю. . 3

Заповнення таблиць. 5

Дані 7

Адресація осередків. 9

Проведення розрахунків. 10

Логічна функція. 14

Побудова діаграм і графіків функцій. 17

Електронна таблиця як база даних. Сортування і фільтрація даних. 20

Збереження документу. 22

Використані джерела. 26 

Вступ

З табличним представленням даних ми стикаємося в багатьох сферах діяльності, починаючи з побутових потреб і закінчуючи бухгалтерськими або науковими розрахунками. Основна сфера застосування електронних таблиць - це сфера людської діяльності, де інформація доставляється у вигляді прямокутних таблиць.

Електронні таблиці - це програма для математичної, статистичної і графічної обробки текстових і числових даних. Вони дозволяють автоматизувати рутинні операції виконання однорідних обчислень і перерахунку з початковими даними, що змінюються, також обробляти числову інформацію в масиві баз даних, аналізувати фінанси, прибутки, податки так далі

Оцінка даних, зіставлення результатів обчислень прискорює ухвалення рішень в управлінській діяльності. Це програмне забезпечення використовує стовпці і рядки для виконання математичних операцій над введеними раніше даними. У елементи електронної таблиці можна вносити: текст, числа, формули. Сьогодні електронні таблиці можуть робити значно більше, оскільки вони часто використовуються як прості бази даних або як додаток для побудови графіків і діаграм, навіть не дивлячись на те, що це не було початковою метою програмного забезпечення цього класу. Нині розроблена велика кількість електронних таблиць: Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Corel, Calc, Works, QuattroPro, Суперплан і інші. Серед них можна виділити комерційних продукт - Microsoft Excel і відкритий продукт - OpenOffice. org Calc.

Електронні таблиці OpenOffice. org Calc.

Calc пропонує широкий набір функціональних засобів по обробці табличних даних:

  • · створення і редагування електронних таблиць із застосуванням багатого набору вбудованих функцій;
  • · оформлення і друк електронних таблиць;
  • · перевірка орфографії;
  • · побудова діаграм і графіків різної міри наочності і деталізації;
  • · робота з електронними таблицями як з базами даних: фільтрація, сортування і так далі
  • · рішення економічних завдань типу "що - якщо" шляхом підбору параметрів;
  • · статистична обробка даних;
  • · можливість створення макросів;
  • · та ін.

Щоб запустити програму OpenOffice. Org CALC необхідно вибрати пункт меню Пуск - Програми - OpenOffice. Org - OpenOffice. Org CALC 

Знайомство з робочою областю

Малюнок 1 показує робочу область Calc, типового додатка пакету OpenOffice. org. Уздовж верхнього краю вікна додатка тягнеться рядок заголовка - прямокутна область, що містить ім'я програми, ім'я документу і кнопки управління, за допомогою яких ви можете змінити розмір вікна, згорнути його або закрити.

Елементи призначеного для користувача інтерфейсу, які ви бачите, коли запускаєте додаток OpenOffice. org Calc - рядки меню, панелі інструментів, рядки стану і вікна, - називаються робочою областю програми.

Нижче за рядок заголовка розташований рядок меню з командами, які

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10