Информационные системы и технологии в учете

і викликати функцію «Погасити заборгованість».

При формуванні проводки, яка зменшує заборгованість контрагента, у заголовок проводки автоматично переносяться реквізити відомості взаємних розрахунків. У першій із зареєстрованих проводок рахунок, по якому сформовано відомість, вказується як рахунок кредиту, якщо це заборгованість дебіторів. Сума проводки розраховується по формулі в зразку господарської операції, а за її відсутності підставляється сума заборгованості.

Розділ «Журнал платежів» призначений для обліку платежів, що надходять від контрагентів і їх рознесення по рахункам на оплату. Розділ забезпечує:

       реєстрацію платежів;

       відображення суми платежів на внутрішніх особових рахунках;

       відображення сум оплати вхідних і вихідних рахунків;

       автоматичну оплату вхідних і вихідних рахунків;

       облік авансових платежів на особових рахунках;

       використання авансових платежів, відображених на особових рахунках, для відображення в обліку оплати виставлених рахунків;

       формування касових документів на підставі платежів.

Головне вікно містить список платежів із вказівкою для кожного платежу номера, дати, платника, суми, валюти платежу, виду платежу, виду і реєстраційних характеристик документа, на підставі якого зареєстрований платіж  на внутрішньому особовому рахунку.

Доступ до списку оплат, зроблених з обраного платежу, здійснюється через пункт контекстного меню «Оплати».

В таблиці «Платіж» для кожного платежу міститься список зроблених цим платежем оплат.

Після реєстрації чергової суми, віднесеної з платежу на особовий рахунок, автоматично здійснюється коригування суми на відповідному особовому рахунку.

Для реєстрації оплати рахунку використовується форма-документ «Оплата». Два верхніх поля цього документу призначенні для вибору особового рахунка і рахунка на оплату.

В полях «Залишок платежу» та «Не оплачено по рахунку» відображаються величини нерозподіленого залишку платежу і неоплаченої частини рахунка на оплату у валюті платежу і в базовій валюті.

Для автоматичної оплати рахунків, виставлених контрагенту-платнику, застосовується функція таблиці платежів «Оплатити рахунок».

Програма відбирає рахунки, віднесенні на всі особові рахунки контрагента-платника, вибудовує їх у хронологічному порядку і видає форму «Оплата рахунків», у якій задаються умови автоматичної оплати

На підставі вихідного рахунка на оплату за допомогою пункту контекстного меню «Створити касовий документ» можуть бути виписані касові документи.

За допомогою функції «Оплатити» можна зареєструвати платіж на суму, що дорівнює сумі рахунка, і оплату обраного рахунка.

Програма запропонує вибрати каталог розділу «Журнал платежів» і представить форму редагування «Платіж», заповнену відповідно до даних рахунка.

Після формування платежу в розділі «Журнал платежів» здійснюється запис про платіж, з якого оплачено рахунок.

Виписка рахунку на оплату здійснюється на підставі видаткової накладної за допомогою пункту контекстного меню «Створити рахунок». Рахунок може бути виписаний на підставі однієї чи декількох накладних.

Після реєстрації платежу здійснюється його рознесення на конкретні рахунки чи на оплату. Зробити це можна тільки в модулі «Реалізація і склад».

Для відображення платежів в обліку необхідно виділити потрібні платежі. Якщо необхідно відобразити тільки один платіж, досить встановити курсор на відповідний рядок списку. Вибрати у контекстному меню таблиці платежів пункт «Обробити в господарському обліку».

На екрані буде виведене вікно для визначення параметрів обробки платежу в обліку.

Форма має дві закладки «Платіж» і «Оплата рахунків». На закладці платіж задаються параметри відображення в обліку для власне платежу.

Якщо встановити параметри

1 2 3

Похожие работы