MS ACCESS

швидке виконання операцiй та надання допомоги для виконання поточних операцiй. Коли створюються об'єкти чи вiдкривається нове вікно, Access змінює Menu Bar i Tool Bar таким чином, аби вони вмiщували меню та пiктограми, що дозволяють працювати з поточним об'єктом.

Завершення роботи з Access: аналогічне завершенню роботи з будь-якою програмою Windows : із меню File (Файл) потрібно обрати опцiю Exit (Вихід).

Предметна область – частина реального світу, властивості та склад якої відтворюватимуться.

Створення нової бази даних: Коли створюється нова база даних, формується словник предметної області. Але слід зазначити, що в розглядуваній СКБД база даних - один файл, що вмiщує таблицi, запити та iншу iнформацiю, що є у базi даних. Для створення БД є необхiдними наступні кроки:

                       . з меню File(Файл) обрати опцiю New Database(Нова база даних). На цей запит Access формує вiдповiдне вікно.

                       . обрати iм'я майбутньої БД.

                       . підтвердити введену інформацію, натиснувши лiвою кнопкою мишi на ОК(буде створена порожня база даних).

Створення та збереження таблиць:

Основна iнформацiя, з якою працює Access, є у таблицях. Послідовність дій для створення нової таблицi наступна :

1)       вiдкрити iснуючу базу даних чи створити нову(див. вище);

2)       у вiкнi бази даних позначити кнопку Table(Таблиця), якщо вона iснує, потiм кнопку New(Нова). Створюється вiкно Table(Таблиця). У цьому вiкнi можливе створення ( змiна ) структури таблицi;

3)       надалi визначаємо назви та типи полiв. Слід ввести iм'я поля у першому стовпчику таблицi. Далі вказiвник перемiщується у другий стовпчик. Щоб Access вiдобразив перелiк можливих полiв, необхiдно натиснути лiву кнопку мишi на пiктограмi. У цьому випадку зi списка можливо обрати тип поля.

У Access можливi наступнi типи полiв:

а) Text (Текстовий)- для зберiгання текстової iнформацiї.

б) Number (Числовий)- для зберiгання чисел, якi можуть бути використаннi при обчисленнях.

в) Date/Time (Дата/Час)- для зберiгання дати та часу

г) Currency (Грошовий)- для зберiгання значень у валютах.

д) Yes/No (Логічний)- для зберiгання вiдповiдей типу "Так/Нi".

є) AutoNumber (рахівник) – число, що відповідає кількості записів у таблиці.

ж) Memo (коментар) – комбінація текстових або числових даних довжиною до 64000 символів.

з) OLE-оbject (поле об’єкту OLE) – розміщення таких об’єктів, як, приміром, EXEL-таблиця, BMP-графіка, що оброблюються OLE-сервером.

Третiй стовпчик вмiщує необов’язкові коментарi до полiв, якi можуть допомогти при роботi з БД. Пiсля заповнення третього стовпчика Access готовий до введення наступного поля.

Access визначає такi параметри, як довжина поля, допустимi значення, формати вводу, якi можливо змiнювати. Наприклад, для змiни довжини текстового поля потрiбно натиснути кнопкою мишi на Field Size, що розмiщено пiд iм'ям полів, після чого ввести нову довжину поля.

Щоб зберегти таблицю, необхідно:

  1. З меню File виберіть опцiю Save as (Зберегти як).
  2. Ввеcти iм'я.
  3. Натиснути мишею на ОК. Access збереже таблицю. Зараз ви маєте можливiсть iї заповнювати.
  4. Для повернення у вiкно бази даних натиснiть F11.

Редагування та друк таблиць:

  1. Встановіть режим перегляду таблицi.
  2. Перейдiть на запис, який потрiбно редагувати.
  3. Введiть iнформацiю в перше поле запису, потiм натиснiть клавiшу "Tab". Вказiвник перемiщується у наступне поле, яке також необхiдно заповнити. Коли буде заповнено останнє поле, вказiвник перемiщується до першого поля наступного запису. Для додавання нового запису введiть iнформацiю у запис, який позначено символом "*".

Щоб надрукувати таблицю, необхiдно:

1.   Видiлити таблицю у вiкнi Database чи вiдкрити таблицю у Database View.

2.   З меню File позначити опцiю Print та виконати необхідні настанови для друку.

 

Пошук і сортування даних

Для забезпечення

1 2 3 4 5 6 7 8 9