Организация обработки информации всеукраинской переписи населения

9) виконання контролю переписних листів, що входять до територіальних файлів, формування протоколів ПЛ, коригування територіальних файлів за протоколами контролю, проведення повторного контролю, формування звітної документації про перебіг оброблення даних перепису;

10) формування зведених даних (вихідних таблиць), проведення їх внутрішньотабличного, міжрозрізного та міжтабличного контролю;

11) друкування та виведення вихідних таблиць на технічні носії; 12) формування інформації для керівних органів країни;

13) формування реґіональних фрагментів центральної бази даних перепису зі зведеними даними та відсилання (передавання) їх в ОУС для подальшого використання, друкування зведених даних в ОУС;

14) підготовка матеріалів Всеукраїнського перепису населення для розповсюдження друкарськими засобами, засобами Internet і формування файлів на магнітних та оптичних дисках.

Пункти 1—7 і частково 13 виконуються в ОУС.

На будь-якому технологічному етапі оброблення передбачається передавання на державний рівень сформованої звітної документації про перебіг оброблення даних перепису населення. Звітна документація (починаючи з третього етапу) формується автоматично.

Під час будь-якого технологічного етапу оброблення даних на державному рівні передбачається можливість повного або часткового повторного запиту територіальних файлів або фрагментів графічних файлів ПЛ з реґіонального рівня.

Технологія оброблення матеріалів перепису населення орієнтована на оброблення паперових переписних листів. Проконтрольовані, оформлені та укомплектовані в портфелі переписні листи в терміни, що встановлені календарним планом, передаються районними (міськими) відділами статистики в ОУС. Звітна документація прийняття-передавання надсилається засобами електрон­ної пошти керівництву Держкомстату. Подальше оброблення переписних листів в обласному управлінні статистики безпосередньо контролюється відділом перепису ОУС.

Після отримання переписних листів з районних (міських) відділів статистики у відділах перепису ОУС виконуються операції перевірки, докомплектації портфелів ПЛ і кодування ПЛ. В ОУС портфелі надходять на дільницю архіву перепису, де зберігаються на спеціальних стелажах. Архівна служба має засоби механізації для доставки/прийому портфелів на дільниці введення і з дільниць введення, а також телефонний зв’язок.

Після кодування портфелі передаються на спеціалізовану дільницю введення даних, де реєструються начальником зміни

Начальник зміни передає портфелі операторам введення даних. Оператор вводить інформацію переписних листів за допомогою пристрою оптичного зчитування. Оброблені портфелі ПЛ оператор вертає начальнику зміни і отримує наступну партію портфелів. По кожному окремому портфелю формується файл для заван­таження в базу даних. Начальник другої зміни формує звітну документацію про перебіг оброблення матеріалів перепису.

Інформація про перебіг оброблення матеріалів перепису передається працівником відділу перепису населення ОУС о восьмій годині засобами електронної пошти в Держкомстат і водночас керівництву ОУС.

Підготовлені на етапі оптичного зчитування файли ПЛ завантажуються до бази даних. До БД записуються ті портфелі, які пов­ністю або частково відповідають вимогам цілісності та правильності комплектації.

Контроль ПЛ поділяється на два основних види: суцільний і фрагментарний. Одиницею суцільного контролю є портфель, одиницею фрагментарного контролю — переписний лист. Перед формуванням зведених даних переписні листи, за якими проводиться зведення, проходять суцільний контроль, якщо після завантаження в дані портфелю вносилися будь-які зміни.

На реґіональному рівні після завершення суцільного контролю ПЛ, що стосуються одного району, проводиться формування зведених даних, вихідних таблиць та їх внутрішньотабличний, міжрозрізний і міжтабличний контроль. Результати контролю фіксуються в базі даних.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Похожие работы