Встреча посетителей в офисе
Секретар несе повну відповідальність за ту апаратуру, яка знаходиться в його кабінеті, і тому запитувати за неї будуть, у першу чергу, з відповідального працівника і стягувати за поломки теж із нього.
Раціональна організація робочих місць припускає правильне їхнє планування, комплексне оснащення робочих місць технічними засобами, допоміжними пристроями і необхідними меблями. Шафи, картотеки й інше устаткування варто встановлювати в місцях, зручних для підходу й користування ними. Площа робочого місця повинна відповідати характеру виконуємої роботи.
При обґрунтуванні вибору розмірів площі необхідно враховувати наступні фактори:
· Наявність підходів до меблів і устаткування;
· Порядок розміщення й експлуатації меблів і устаткування;
· Потреба в специфічних умовах;
· Можливість установки нового додаткового обладнання.