Автоматизация учета в аптеках и фармацевтических центрах
Таким чином, активи аптеки — це ресурси, призначені для отримання прибутку. Вони поділяються на поточні, фіксовані та інші активи.
Основною функцією аптеки є реалізація (торгівля) медикаментів та інших фармацевтичних товарів. Через те основну питому вагу (до 75%) у загальних активах складають поточні активи. Для промислових фармацевтичних підприємств основну питому вагу складають необігові фіксовані активи (основні засоби, нематеріальні та інші активи), тому що головна їх функція — виробництво лікарських засобів.
Поточні обігові активи, у свою чергу, поділяються на товарні запаси, грошові засоби (готівка) та інші активи.
Важливим показником товарного забезпечення (покриття) продажу є товарні запаси, які в поточних активах посідають головне місце (60-75%). За призначенням товарні запаси поділяються на поточні (для щоденного продажу), сезонні (для лікування сезонних захворювань, а також заготівлі лікарської рослинної сировини) і цільові (призначені для ліквідації епідемії (вакцини, сироватки та інші медикаменти спеціального призначення).
До фіксованих (необігових) активів, як правило, за кордоном зараховують рухомість (транспорт) і нерухомість (земля, будинки, торговельне обладнання). Згідно з економічною термінологією, це основні засоби, які визначаються як активи
До інших активів зараховують різні невідчутні активи: товарні знаки, пільги (дотації), оренда, економічна престижність та ін.
Пасиви аптеки — це боргові зобов'язання перед кредиторами. Вони поділяються на дві групи: поточні (повинні погашатися протягом року) переважають в аптеці по закупівлях медикаментів і довгострокові (терміни погашення боргів — понад рік), до них зараховуються довгострокові позики (кредити). Довгострокові пасиви призначені для будівництва аптеки, придбання транспорту або обладнання.
2. 5. Основи бухгалтерського обліку
Основна мета бухгалтерського обліку полягає в створенні системи отримання інформації, яка б забезпечувала ефективне управління підприємством. Така система повинна бути зорієнтована на користувачів інформації, перш за все, внутрішніх (рис. 2. 3)
Рис. 2. 3. Користувачі системи облікової інформації
Основні принципи бухгалтерського обліку та фінансової звітності:
• автономність підприємства — кожне окреме підприємство, як юридична особа відокремлено від власника щодо його особистого майна та зобов'язань;
• безперервність діяльності — оцінка активів і зобов'язань підприємства, виходячи з того, що його діяльність буде продовжена;
• періодичність - розподіл результатів діяльності на встановлені періоди для складання фінансової звітності;
• послідовність передбачає постійне застосування підприємством обраної облікової політики, зміна якої повинна бути обґрунтованою та знайти відображення у фінансовій звітності;
• історична (фактична) собівартість є пріоритетом в оцінці активів підприємства;
• відповідність доходів та витрат, які відображаються в обліку і звітності в момент їх виникнення незалежно від часу надходження і оплати грошей;
• повне висвітлення — фінансова звітність повинна містити всю інформацію не тільки про фактичні, але й потенційні результати господарських операцій;
• обачність — методи оцінки, які використовуються в бухгалтерському обліку, повинні запобігати завищенню оцінки
активів і доходів підприємства, а також заниженню оцінки