Автоматизация учета в аптеках и фармацевтических центрах

зобов'язань та втрат; • превалювання змісту над формою — операції повинні відобра­жатися у відповідності до їх змісту та суті, а не лише за юри­дичною формою.

Основним документом, який завершує процес бухгалтерського обліку та звітності підприємства, є баланс.

Бухгалтерський баланс — це спосіб економічного групування засобів (ресурсів) підприємства за складом, використанням та джере­лами формування на певну дату, що відображаються в узагальненому вартісному вимірнику (тис. грн. ). Класично бухгалтерський баланс представляється як двостороння таблиця 2. 1.

Таблиця 2. 1

Структура бухгалтерського балансу

Актив (розділи)

Пасив (розділи)

I.    Необоротні активи.

II.    Оборотні активи.

III.    Витрати майбутніх періодів

I.   Власний капітал.

II.    Забезпечення подальших витрат і платежів.

III.    Довгострокові зобов'язання.

IV.   Поточні зобов'язання.

V.   Доходи майбутніх періодів

Ліва сторона таблиці називається АКТИВ, в якій відобража­ються дані про стан господарських засобів підприємства за їх складом і призначенням (рис. 2. 4)

Права сторона таблиці балансу називається ПАСИВ, в якій при­водяться дані про види та розміри джерел формування господарських засобів (рис. 2. 4).

Згідно з П(С)Б02 облікова формула бухгалтерського балансу така: Активи = Власний капітал + Зобов'язання, де Власний капітал — це частина в активах підприємства, що зали­шається після відрахування його зобов'язання.

Зобов'язання — це заборгованість підприємства, що виникла внаслідок минулих подій і погашення якої приведе до зменшення ре­сурсів підприємства і зменшення економічних вигод.

Бухгалтерський баланс складається на певну дату, перш за все, відповідно до періодів звітності - місяць, квартал, рік та ін. Але в про­цесі торгово-виробничої діяльності в аптеках та фармацевтичних фір­мах мають місце постійні зміни господарських засобів та джерел їх ут­ворення згідно з відповідними господарськими операціями — надход­ження товару, його реалізація, рух грошей тощо, які відображаються на бухгалтерських рахунках.

*Малоцінні та швидкозношувані предмети (МШП)

Рис. 2. 4. Структура активів та пасивів балансу

Рахунок представляє собою аналогічну балансу, двосторонню таблицю: ліва сторона - дебет (ДТ), права — кредит (КТ). Розрізняють три види рахунків: активні, пасивні та активно-пасивні.

Бухгалтерський облік має давню історію, яка сягає в часи, коли тільки зароджувалась торгівля та економіка. Батьківщина бухгал­терії — стародавня Італія.

Основний метод, на якому базується бухгалтерський облік — метод подвійного запису, коли одна й та ж сума записується двічі як мінімум на двох рахунках. Це дає змогу в кінці порівнювати результати, якщо помилок не було — баланс, тобто рівновага, зій­деться. Подвійний запис на рахунках називають кореспонденцією рахунків.

Рис. 2. 5. Структура бухгалтерських рахунків

Активні рахунки характеризують наявність та рух майна підпри­ємств за його складом, сальдо на них записується у дебеті (рис. 2. 5). Формула розрахунку кінцевого сальдо активних рахунків така:

Кінцеве сальдо (ДТ) = Початкове сальдо (ДТ) + Оборот за місяць (ДТ) -

- Оборот за місяць - (КТ).

На активних рахунках здійснюється поточний облік:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10