Автоматизация учета в аптеках и фармацевтических центрах
Основним документом, який завершує процес бухгалтерського обліку та звітності підприємства, є баланс.
Бухгалтерський баланс — це спосіб економічного групування засобів (ресурсів) підприємства за складом, використанням та джерелами формування на певну дату, що відображаються в узагальненому вартісному вимірнику (тис. грн. ). Класично бухгалтерський баланс представляється як двостороння таблиця 2. 1.
Таблиця 2. 1
Структура бухгалтерського балансу
Актив (розділи) | Пасив (розділи) |
I. Необоротні активи. II. Оборотні активи. III. Витрати майбутніх періодів | I. Власний капітал. II. Забезпечення подальших витрат і платежів. III. Довгострокові зобов'язання. IV. Поточні зобов'язання. V. Доходи майбутніх періодів |
Ліва сторона таблиці називається АКТИВ, в якій відображаються дані про стан господарських засобів підприємства за їх складом і призначенням (рис. 2. 4)
Права сторона таблиці балансу називається ПАСИВ, в якій приводяться дані про види та розміри джерел формування господарських засобів (рис. 2. 4).
Згідно з П(С)Б02 облікова формула бухгалтерського балансу така: Активи = Власний капітал + Зобов'язання, де Власний капітал — це частина в активах підприємства, що залишається після відрахування його зобов'язання.
Зобов'язання — це заборгованість підприємства, що виникла внаслідок минулих подій і погашення якої приведе до зменшення ресурсів підприємства і зменшення економічних вигод.
Бухгалтерський баланс складається на певну дату, перш за все, відповідно до періодів звітності - місяць, квартал, рік та ін. Але в процесі торгово-виробничої діяльності в аптеках та фармацевтичних фірмах мають місце постійні зміни господарських засобів та джерел їх утворення згідно з відповідними господарськими операціями — надходження товару, його реалізація, рух грошей тощо, які відображаються на бухгалтерських рахунках.
*Малоцінні та швидкозношувані предмети (МШП)
Рис. 2. 4. Структура активів та пасивів балансу
Рахунок представляє собою аналогічну балансу, двосторонню таблицю: ліва сторона - дебет (ДТ), права — кредит (КТ). Розрізняють три види рахунків: активні, пасивні та активно-пасивні.
Бухгалтерський облік має давню історію, яка сягає в часи, коли тільки зароджувалась торгівля та економіка. Батьківщина бухгалтерії — стародавня Італія.
Основний метод, на якому базується бухгалтерський облік — метод подвійного запису, коли одна й та ж сума записується двічі як мінімум на двох рахунках. Це дає змогу в кінці порівнювати результати, якщо помилок не було — баланс, тобто рівновага, зійдеться. Подвійний запис на рахунках називають кореспонденцією рахунків.
Рис. 2. 5. Структура бухгалтерських рахунків
Активні рахунки характеризують наявність та рух майна підприємств за його складом, сальдо на них записується у дебеті (рис. 2. 5). Формула розрахунку кінцевого сальдо активних рахунків така:
Кінцеве сальдо (ДТ) = Початкове сальдо (ДТ) + Оборот за місяць (ДТ) -
- Оборот за місяць - (КТ).
На активних рахунках здійснюється поточний облік: