Автоматизация учета в аптеках и фармацевтических центрах

style="font-size: •    основних засобів, товарних та інших запасів товарно-ма- теріальних цінностей (ТМЦ);

•    грошових коштів (каса, рахунки в банках та ін. );

•    витрат та фінансових інвестицій.

Пасивні рахунки відображають джерела утворення майна під­приємства, сальдо на них записується у кредиті (рис. 2. 5).

Формула розрахунку кінцевого сальдо пасивних рахунків така:

Кінцеве сальдо (КТ) = Початкове сальдо (КТ) + Оборот за місяць (КТ) -

- Оборот за місяць (ДТ).

На пасивних рахунках здійснюють поточний облік:

•     власного капіталу (статутного та резервного);

•     позики банку (короткострокові та довгострокові);

•     доходів і прибутку

Активно-пасивні рахунки відображають розрахунки з дебіторами та кредиторами, з підзвітними особами, з відшкодування матеріальної шкоди та іншої заборгованості, з постачальниками, з працівниками по оплаті праці, з бюджетом. На цих рахунках початкове і кінцеве сальдо може показуватись як у дебеті, так і у кредиті.

Перелік рахунків, систематизованих та згрупованих за змістом та призначенням, називають Планом рахунків (Додаток 8).

План рахунків повинен забезпечувати:

•    одержання інформації, як для внутрішніх так і для зовнішніх користувачів, задоволення інформаційних потреб різних рів­нів управління;

•    складання форм фінансової звітності безпосередньо по даних бухгалтерських рахунків та субрахунків;

•    ідентифікацію рахунків зі статтями та показниками фінан­сової звітності підприємств, що забезпечує логіку побудови звітності та зручність при її складанні.

Структура Плану рахунків побудована за модульним принци­пом

Бухгалтерські модулі — це функціональні блоки рахунків: ба­лансові, витрат та доходів, результатів, забалансові. План рахунків має два розділи: балансові та забалансові рахунки, які в свою чергу поділені на класи.

В діючому Плані рахунків використана десяткова система, в якій кожна цифра в коді рахунку визначає відповідну складову, а саме:

клас — синтетичний рахунок — субрахунок.

Наприклад, код 105 означає:

1 — клас «Необоротні активи»;

10 — синтетичний рахунок «Основні засоби»;

105 — субрахунок «Транспортні засоби».

Структура Плану рахунків зорієнтована на процес складан­ня фінансової звітності (балансу, звіту про фінансові результати, звіту про рух грошових коштів, звіту про власний капітал). Тому в Плані рахунків чітко розмежовані балансові рахунки, які об'єднані в класи та відповідають певним розділам балансу, а також номі­нальні рахунки, які використовуються для обліку витрат, доходів і фінансових результатів в діяльності згідно з відповідним звітом (таблиця 2. 2).

Взаємозв'язок рахунків з показниками фінансової звітності

Субрахунки, передбачені в Плані рахунків, застосовуються підприємствами залежно від власних потреб для складання звітності, контролю та аналізу.

Аптеки і фармацевтичні фірми як підприємства згідно з чинним законодавством самостійно визначають облікову політику, яка не може змінюватись протягом року.

Облікова політика — це сукупність принципів, методів процедур, що використовуються підприємством для складання та подання фі­нансової звітності (Закон, стаття 1 П(С)БО 1, п. 3).

Облікова політика аптеки і фірми формується

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10