Бібліотечно-бібліографічний менеджмент 1-15
5. Загальні та спеціальні функції управління бібліотекою.
Управління бібліотекою є системою, яка складається з цілей функцій, структури та методів.
Функції управління - це сфера діяльності, що відокремилась в силу існуючого в бібліотеці поділу праці, представляє собою комплекс повторюваних видів робіт, виконуваних різними суб'єктами управління.
Класифікація функцій управління бібліотекою поділяється на загальні та специфічні. Основними складовими бібліотечного управління або по-сучасному «менеджменту» є планування, організація, адміністративне керівництво, кадрове забезпечення, контроль.
-Функція планування передбачає рішення про ті, якими повинні бути цілі організації і що повинні робити члени організації, щоб досягнути цих цілей.
-Організувати - означати створити деяку структуру. Організація - це процес створення структури підприємства, яка дає можливість людям ефективно працювати разом для досягнення його цілей.
-Контроль - це процес, що забезпечує досягнення цілей організації. Він необхідний для виявлення і вирішення виникаючих проблем раніше, ніж сморіду стануть дуже серйозними, і може також використовуватися для стимулювання успішної діяльності.
А специфічні функції виділено згідно з розділами бібліотечного менеджменту:
загальне керівництво;
управління бібліотечною технологією, організація праці і стимулювання;
управління кадровим потенціалом;
оперативне управління;
контроль за якістю роботи, продукції та послуг.
6. Основні теоретичні школи наукового менеджменту
Школа наукового управління (1885—1920 рр. ) Засновник вважається Фредерік Тейлор
Класична (адміністративна) школа управління (1920–1950 рр. ) «Батько» Анрi Файоль. Основні принципи А. Файоля: Управляти — «це означає передбачати, організувати, розпоряджатись, координувати і контролювати». Передбачати – враховувати майбутнє і виробляти програму дій. Організовувати – будувати подвійний матеріальний і соціальний організм підприємства. Розпоряджатись – примушувати персонал відповідно працювати. Координувати – зв’язувати, об’єднувати, гармонізувати всі дії та зусилля. Контролювати – піклуватись про те, що все здійснювалось відповідно встановленим правилам і розпорядженням.
Теорія ідеальної бюрократії (з 1920р. ) Сформував теорію Макс Вебер. Сутність теорії М. Вебера складають такі поняття: чіткий розподіл праці, що веде до появи висококваліфікованих спеціалістів на кожній посаді; ієрархія управління, за якою кожен нижчий рівень контролюється вищим і підпорядковується йому; наявність взаємопов’язаної системи узагальнених правил і стандартів, що забезпечують координацію виконання різних завдань; відсутність непорозуміння в міжособових стосунках; організація найму на роботу в суворій відповідності до технічних кваліфікаційних вимог, а також захист службовців від безпідставних звільнень; стратегія довгострокового найму співробітників; рух нагору в середині організації на підставі компетентності і широких знань, що набуваються з вислугою років.
Школа людських стосунків (з 1930р. ) Творцем став