Ефективність інформаційних та організаційно-комерційних послуг
Як свідчить зарубіжний досвід, найбільшу питому вагу в загальних витратах експонента має грошовий внесок організаторам виставки-ярмарку.
Сума грошового внеску має бути достатньою для відшкодування витрат організаторів на підготовку й проведення виставки-ярмарку та формування у них відповідного прибутку.
Головними статтями витрат організаторів практично будь-якої виставки-ярмарку є:
— оренда приміщень і обладнання;
— освітлення та опалення;
— оформлювальні, поліграфічні та інформаційно-рекламні роботи;
— транспортно-складські витрати;
— представницькі витрати;
— організаційні витрати;
— інші.
Переважна частина організаторів виставок-ярмарків розподіляє ці витрати на дві великі групи:
— витрати, які пов’язані зі створенням і оформленням експозиційної площі, що відшкодовуються за рахунок плати експонента за виставкову площу;
— витрати на створення та забезпечення належних умов роботи учасників виставки-ярмарку. Ці витрати відшкодовуються за рахунок реєстраційних внесків учасників (експонентів).
До першої групи належать витрати з оренди приміщень і обладнання, освітлення, опалювання, оформлення та половина інших непередбачуваних витрат.
Друга група охоплює витрати на транспортні та складські роботи; поліграфічні та інформаційно-рекламні витрати; заробітну плату працівників управління виставкою (ярмарком), витрати на охорону та половину інших непередбачуваних витрат.
Розрахунок вартості одного квадратного метра виставкової площі здійснюють за формулою:
де Вм2 — вартість одного квадратного метра виставкової (експозиційної) площі, тис. грн;
Вп
Sзаг — загальна виставкова (експозиційна) площа, м2.
Реєстраційний внесок обчислюють так:
де Ву — витрати на одного учасника виставки, тис. грн;
Ву. заг — загальні витрати, які враховують при розрахунку цього показника, тис. грн;
Nу — загальна очікувана кількість учасників (експонентів) виставки, одиниць.
Для розрахунків скористаймося даними, наведеними в табл. 3.
Таблиця 3
Кошторис витрат організаторів на проведення виставки-ярмарку (цифри умовні)
№ | Статті витрат | Сума витрат, тис. грн | Структура, % |
1 | Витрати на оренду приміщення | 462,8 | 26 |
2 | Витрати на освітлення, обладнання, опалювання та оформлення приміщення | 356,0 | 20 |
3 | Транспортно-складські роботи | 142,4 | 8 |
4 | Поліграфічні роботи | 178,0 | 10 |
5 | Інформаційно-рекламні витрати | 213,6 | 12 |
6 | Заробітна плата організаторів виставки з нарахуваннями | 178,0 | 10 |
7 | Охорона | 71,2 | 4 |
8 |