Функції електронних таблиць OpenОffice

виконують основну роботу в програмі. Кожне слово в цьому рядку - кнопка, що відкриває список команд. Запуск команди може бути неможливий (команда неактивна), може відкривати підміню з уточнюючими командами або діалогове вікно. На малюнку 2 показані панелі меню OpenOffice. org, а нижче приведена розшифровка умовних позначень:

Мал. 1

 Мал. 2

  • · Багатокрапка після назви команди - Вибір команди меню виводить на екран діалогове вікно;
  • · Затемнена команда - Команда меню в даний момент недоступна;
  • · Галочка поряд з командою - Відмічена команда активна нині. (Ці команди управляють параметрами або властивостями, які можуть вводитися або відмінятися. ) Клацання на раніше відміченій команді знімає прапорець і тим самим відміняє виконання цієї команди, клацання на невідміченій команді встановлює прапорець;
  • · Трикутник праворуч від назви команди: каскадне меню (чи підміню) - Звернення до цього пункту меню виводить на екран підміню з новими командами наступного рівня
  • · Поєднання клавіш праворуч від назви команди - Альтернативний запуск команди меню за допомогою клавіатури
  • · Підкреслені букви - Натиснення на клавішу Alt разом з клавішею з підкресленою буквою (частенько вибраною за мнемонічним принципом, як, наприклад, Ф в слові Файл) запускає команду.

Під рядком меню знаходиться один або декілька наборів кнопок. Ці набори називаються панелями інструментів. Кнопки панелі інструментів є ярликами команд з меню.

Щоб запустити команду за допомогою панелі інструментів, просто клацніть на кнопці. Щоб уточнити призначення кнопки, наведіть на неї покажчик миші, з'явиться спливаюча підказка.

 Заповнення таблиць

Електронна таблиця OpenOffice

org Calc призначена для обробки числових даних, проведення математичного моделювання різних процесів, виготовлення різних документів і форм, а також може бути використана як проста база даних.

Книги і листи

При запуску Calc відкривається файл, що складається з трьох листів, - Лист1, Лист2 і Лист3. Клацаючи лівою клавішею по ярличку листа, можна переходити з одного листа в іншій. Можна дати їм і більш осмислена назва. Для цього необхідно клацнути по ярличку листа правою клавішею миші, викликавши контекстно-залежне меню, вибрати опцію Перейменувати і набрати з клавіатури нове ім'я, наприклад, "Журнал успішності".

Є і інший спосіб перейменування - подвійне клацання лівою клавішею миші по ярличку листа і набір нового імені. У контекстно-залежному меню знаходитимуться команди:

  • · Вставка - створення нового листа.
  • · Видалення - використовується для непотрібних листів.
  • · Перейменування - дозволяє присвоїти листу інше ім'я.
  • · Переміщення/копіювання - дозволяє робити копії листів, переносити існуючі листи в інші документи, міняти черговість їх дотримання.
  • · Виділити усе - виділяє увесь лист.

Справа і згори від робочого листа знаходяться лінійки з назвами стовпців і рядків. Щоб виділити увесь стовпець, клацніть по осередку з його ім'ям на верхній лінійці; щоб виділити увесь рядок - по осередку з її ім'ям на лівій лінійці. Ім'я виділеного рядка або стовпця відображується жирним шрифтом; якщо виділити один осередок, то жирним шрифтом відобразяться обидві частини адреси, розташовані на лінійках.

У рядку стану (нижня

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Схожі роботи

Реферати

Курсові

Дипломні