Функції електронних таблиць OpenОffice

частина робочого вікна) відображується інформація про режими роботи таблиці.

Осередки

Кожен лист OpenOffice. org Calc є таблицею. Стовпці позначені буквами від A, B, C і так далі, далі поєднаннями букв від AA до IV, а рядки - числами від 1 до 65536. Осередок - це найменша структурна одиниця електронної таблиці; вона має адресу, визначувану координатами по вертикалі і горизонталі. Перша - це назва стовпця (перша частина адреси). Друга - це номер рядка (друга частина адреси).

За допомогою миші або клавіш пересування курсора (покажчика) можна переміщатися з осередку в осередок. Поточний осередок виділяється чорним контуром. Щоб виділити декілька осередків (блок), необхідно клацнути лівою клавішею миші по початковому (зазвичай лівою верхньою) осередку і, не відпускаючи її, протягнути покажчик до останнього (правою нижньою) осередку. При такому виділенні імена осередків у формулі запишуться через":", наприклад (A1: C5). Виділені осередки затемняються. Останній виділений осередок обрамлений білим. Для виділення декількох несуміжних блоків (буває корисно при побудові діаграм і графіків) необхідно виділити перший блок, а потім, натиснувши і утримуючи клавішу Ctrl, виділити наступний блок і так далі. При такому виділенні імена осередків у формулі пишуться через ";", наприклад, (A1;C5) Щоб відмінити виділення, досить клацнути мишею по будь-якій ділянці листа

Змінити ширину (висоту) рядка можна декількома способами:

автоматично, для цього здійснюється подвійне клацання миші на правій смужці межі назви стовпця - і OpenOffice. org Calc підбере ширину для стовпця, вибравши ширину, необхідну для відображення осередку з щонайдовшим змістом. Те ж саме можна зробити і через меню: Формат → Стовпець → Оптимальна ширина.

Вручну, для цього необхідно клацнути лівою кнопкою миші на смужці межі назви стовпця і, не відпускаючи її, пересуньте до потрібної ширини (Мал. 3).

 Мал. 3

Точно, в цьому випадку необхідно вибрати в стовпці, ширину якого вимагається змінити, будь-який осередок, а потім пункт меню Формат → Стовпець → Ширина; у вікні, що відкрилося, введіть точний розмір.

При роботі з рядками і стовпцями виникаємо необхідність додати (видалити) рядок (стовпець). Для цього кликнути на ім'я рядки (стовпця) і викликати контекстне меню (натиснути праву кнопку миші) і вибрати вставити рядки (стовпці) або видалити рядки (стовпці). (мал. 4)

 Мал. 4

Дані

У елементи таблиці можна вводити три типи даних: текст, число, формулу. По першому символу Calc визначає, що введено: якщо це буква або апостроф, то це текст, якщо цифра, то число, якщо знак рівності, то формула. Для введення даних необхідно переміститися в потрібний осередок, набрати дані і натиснути Enter або клавішу переміщення курсора. Дані в осередках можна редагувати декількома способами: 1 - кликнути на осередок лівою кнопкою миші і заповнювати її, при цьому попередні дані будуть видалені; 2 - кликнути на осередок лівою кнопкою миші і натиснути F2 на клавіатурі, при цьому курсор заблимає в осередки у кінці слова; 3 - кликнути двічі на осередок лівою кнопкою миші (аналогічно натисненню F2). Для вибору формату даних необхідно скористатися командою Формат → Осередки → Числа і вказати потрібний формат

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Схожі роботи

Реферати

Курсові

Дипломні