Функції електронних таблиць OpenОffice

інструментів Стандартна. Calc містить велику кількість вбудованих функцій: математичних, статистичних, фінансових і інших, згрупованих по категоріях. Знання і уміле застосування цих функцій полегшує процес обробки інформації. Детальнішу інформацію про кожну функцію можна знайти в довідці по Calc.

Другий спосіб. Вибираємо осередок Н16. Клацаємо по кнопці зі знаком ( в рядку введення, виділяємо осередки G15: H15. У осередку H16 з'являється результат підсумовування. У осередок Н18 записуємо результат підсумовування осередків F16 і H16.

Тепер обчислюємо стовпець "Підсумок в балах". Користуючись одним з описаних способів підсумовування, знаходимо сумарний бал для першого учня. (Сума осередків C4: H4). Оскільки формули обчислення для усіх учнів, що залишилися, однакові, можна скористатися копіюванням формули. Для цього вказуємо на маленький квадратик в правому нижньому кутку осередку I4 (курсор при цьому перетворюється на білий хрестик - маркер заповнення), натискаємо ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, рухаємо мишу управо, поки рамка не охопить осередку I5, I6,. , I13. При цьому в кожному осередку буде прописана формула (з відносною адресацією осередків)

Таким чином, при копіюванні сталася автоматична заміна адрес у формулі. Це дуже корисна властивість Calc, що дозволяє помітно спростити рутинні операції по введенню формул.

Якщо ж при копіюванні вимагається залишити незмінною адресу якого-небудь осередку (чи тільки стовпця, або тільки рядки), то перед ім'ям стовпця і/або номером рядка ставиться символ $ (тобто створюється абсолютна адресація на осередок!). Наприклад, $D$5 (фіксується осередок), H$4 (фіксується рядок), $A2 (фіксується стовпець).

Для підрахунку підсумку в % можна використовувати формулу

=разом в балах/максимально можлива кількість балів

Наприклад, для першого учня виходить формула = I4/$H$18

Слід звернути увагу на необхідність використання абсолютного посилання на осередок, в якому зберігається максимально можлива сума балів $Н$18.

Щоб задати процентний формат чисел в осередках J4: J13, можна, виділивши їх, вибрати шлях Формат → Осередку → Числа → Категорія → Процентний. Це ж саме виконується швидше за допомогою кнопки Процентний формат панелі інструментів Форматування. Якщо число десяткових знаків менше (чи більше) потрібного, то слід використовувати Параметри в діалоговому вікні Формат → Осередку → Числа → Категорія → Процентний.

Для визначення рангу слід використовувати функцію ранг =RANK(мал. 15)

Мал. 15

У рядку Значення вказується адреса осередку з результатом. У рядку Дані вказується діапазон осередків з усіма результатами в абсолютному форматі.

Оформимо таблицю, намалювавши внутрішні і зовнішні рамки: Формат → Осередку → Обрамлення, або використовуючи кнопку Обрамлення на панелі інструментів Форматування.

Можна також підібрати для різних частин таблиці різний фон (тип штрихування, колір штрихування, колір фону): Формат → Осередку → Фон, або використовуючи кнопки Колір фону і Колір шрифту на панелі інструментів Форматування.

Для перенесення формату одного осередку на іншу зручно користуватися кнопкою Узяти форматування як зразок на панелі інструментів Стандартна. Спочатку треба клацнути по "батьківському" осередку, потім по кнопці, потім по осередку, куди треба перенести формат. При цьому переносяться усі параметри "батьківського" осередку: шрифт, формат числа, колір, межі і

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Схожі роботи

Реферати

Курсові

Дипломні