Концепція організації інформаційно-пошукових систем
Концепція організації інформаційно-пошукових систем
Вирішення великої кількості правових задач залежить від якості результатів інформаційного пошуку — вибору з усієї відомої сукупності документів, текстів, відомостей, фактів і даних тих елементів, які відповідають інформаційним потребам. За умов великих обсягів інформації, серед якої здійснюється пошук, стає доцільним і навіть необхідним використання інформаційно-пошукових систем.
Інформаційно-пошукова система (ІПС) — це сукупність методів і засобів, призначених для зберігання та пошуку документів, відомостей про них чи певних фактів. За тематикою виділяють галузеві ІПС, полі- та вузькотематичні. Залежно від типу інформації, що зберігається, розрізняють документальні системи, в яких об’єктом зберігання і пошуку є документ, та фактографічні, в яких зберігаються і розшукуються окремі дані, що характеризують деякі факти — події, процеси, явища. За режимом функціонування виокремлюють:
- системи з вибірковим пошуком — ІПС, в яких пошук виконується за постійним набором запитів для певного контингенту користувачів у масиві поточних надходжень документів чи даних, які надходять через певні інтервали часу. При цьому змінюється вміст системи, а запити залишаються без змін;
- системи з ретроспективним пошуком, які обслуговують разові запити, що змінюються залежно від інформаційних потреб користувачів, у нагромадженому інформаційному фонді зі значною хронологічною глибиною.
Найефективнішим способом пошуку інформації є перегляд кожного документа і визначення його відповідності інформаційному запиту — тексту певною мовою, що відбиває деяку інформаційну потребу. Проте такий пошук є дуже тривалим
Взаємодія користувача з ІПС охоплює такі операції:
- ·введення в систему пошукових образів документів і самих документів;
- ·зберігання інформації в системі;
- ·формування запитів, опис і введення у систему пошукових розпоряджень — інформаційних запитів, викладених інформаційно-пошуковою мовою і доповнених допоміжною інформацією;
- ·пошук — порівняння пошукових образів документів з пошуковими розпорядженнями;
- ·прийняття рішення про видачу знайденої інформації залежно від критерію пошуку, визначеного користувачем;
видача інформації, що відповідає інформаційному запиту. Функціонування ІПС можна оцінити за кількома критеріями:
- ·повнота — здатність відшукувати та видавати релевантні документи, тобто такі, що відповідають запитові користувача;
- ·точність — здатність відсіювати та затримувати нерелевантні документи;
- ·економічна ефективність — окупність витрат на функціонування системи вигодами від її використання, серед яких важливе значення мають підвищення оперативності та зменшення трудомісткості пошуку.
Якість роботи ІПС — релевантність і партинентність
Релевантність — характеристика ступеня відповідності змісту документа, знайденого в результаті інформаційного пошуку, змісту інформаційного запиту. Очевидно, що релевантність відрізняється від пертинентності — характеристики ступеня відповідності змісту документа, знайденого в результаті інформаційного пошуку, інформаційній потребі, вираженій в інформаційному запиті.
ІПС може видати