Корпоративна мережа

щоб забезпечувати інформаційно-комунікаційну підтримку її основної і допоміжної діяльності. Тому перш, ніж вести мову про структуру і функціональне наповнення інформаційної системи, необхідно розібратися в цілях і завданнях|задачах| самої організації, щоб|аби| зрозуміти, що ж потрібно автоматизувати.

Відповіді на поставлені питання можна отримати|одержувати| тільки|лише| після|потім| детального інформаційного обстеження компанії, цілями якого є|з'являються,являються|:

  • формулювання і опис функцій кожного підрозділу компанії, а також вирішувані|рішати,розв'язати| ними завдання|задачі|;
  • опис технології роботи кожного з підрозділів компанії і розуміння, що необхідно автоматизувати і в якій послідовності;
  • опис технології роботи кожного з підрозділів і пов'язаних з ними інформаційних потоків;
  • відображення технології на структуру, визначення її функціонального складу і кількості робочих місць|місце-миль| в кожному структурному підрозділі компанії, а також опис функцій, які виконуються (автоматизуються) на кожному робочому місці|місце-милі|;
  • опис основних шляхів|колій,доріг| і алгоритми проходження вхідних, внутрішніх і витікаючих документів, а також технології їх обробки.

Результатом обстеження є|з'являються,являються| моделі діяльності компанії, і її інформаційної інфраструктури, на базі яких розробляються проект корпоративної інформаційної системи, вимоги до програмно-апаратних засобів|коштів| і специфікації на розробку прикладного програмного забезпечення, якщо в цьому є необхідність.

При вибиранні описуваних засобів необхідно звернути увагу на те, щоб|аби| робота з|із| ними була б доступна не тільки|не лише| професійним працівникам, але і ширшому класу.  

Архітектура

За наслідками|за результатами| обстеження необхідно вибрати архітектуру системи. Для корпоративних систем рекомендується архітектура клієнт/сервер. Архітектура клієнт/сервер надає технологію доступу кінцевого|скінченного| користувача до інформації в масштабах підприємства. Таким чином, архітектура клієнт/сервер дозволяє створити єдиний інформаційний простір, в якому кінцевий|скінченний| користувач має своєчасний і безперешкодний (але|та| санкціонований) доступ до корпоративної інформації.

Інформаційне обстеження дозволяє вибрати апаратно-програмну реалізацію системи.

Вибір СУБД

Вибір системи управління для корпоративної бази даних - один з ключових|джерельних| моментів в розробці інформаційної системи. На Російському ринку присутні практично всі СУБД, що належать до елітного класу, - Oracle|, Informix|, Sybase|, Ingres|

Питання, яку СУБД використовувати, можна вирішити|рішати,розв'язати| тільки|лише| за наслідками|за результатами| попереднього обстеження і отримання|здобуття| інформаційних моделей діяльності.

 


4. Вибір системи автоматизації документообігу.

Плутанина|нерозбериха| з|із| документами (їх затримки, втрати, дублювання, довге переміщення від одного виконавця|виконувача| до іншого і так далі) - хвороблива|болюча| проблема для будь-якої компанії. Тому система автоматизації документообігу, яка дозволяє автоматизувати ручні, рутинні операції, автоматично передавати і відстежувати переміщення документів усередині|всередині| корпорації, контролювати виконання доручень, пов'язаних з документами і так далі, - одна з найважливіших складових інформаційної системи.

 

Вибирання програмних засобів для управління документами

Поява на ринку систем управління електронними документами - EDMS| (Electronic| Document| Management| Systems|) викликане|спричиняти| прагненням скоротити потік паперових документів і хоч би|хоча би| частково зменшити складнощі, що виникають у зв'язку з їх зберіганням, пошуком і обробкою. На відміну від документів на паперових носіях електронні документи забезпечують переваги при створенні|створінні|, сумісному|спільному| використанні, пошуку, розповсюдженні|поширенні| і зберіганні інформації. Системи EDMS| реалізують введення, зберігання і пошук всіх типів електронних документів, як текстових, так і графічних. За допомогою систем цього класу можна організувати зберігання в електронному вигляді|виді| адміністративних і фінансових документів, факсів, технічної бібліотеки, зображень, тобто всіх документів, що входять в організацію і циркулюючих в ній.

Вибирання спеціалізованих прикладних програмних засобів

При всій описаній спільності кожна компанія має свою специфіку, яка визначається родом її діяльності. Вибирання спеціалізованих програмних засобів в значній мірі|значною мірою| залежить від цієї специфіки.

Абсолютно для всіх компаній необхідно мати у складі інформаційної системи стандартний набір додатків|застосувань|, таких як

1 2 3 4 5 6 7