Microsoft Office Publisher
4. 1. Відправлення публікації у вигляді звичайного електронного повідомлення
Готову перевірену публікацію можна переслати у вигляді електронного повідомлення особам, для яких вона призначається.
Для відправлення електронного повідомлення в меню Файл відкрийте підменю Надіслати електронне повідомлення. У ньому наявні команди, що відповідають різним способам відправлення повідомлення. Оберіть команду Надіслати як повідомлення.
Ви можете задати, які саме сторінки буде вставлено у повідомлення. Надсилати можна поточну сторінку або всі сторінки публікації. Для цього потрібно встановити відповідний перемикач у діалоговому вікні Надіслати як повідомлення.
Коли ви визначите, які сторінки будуть надсилатися, у вікні програми відобразиться область відправлення електронного повідомлення. Зверніть увагу, що внизу цієї області відображається інформація щодо помилок, наявних у публікації. Для їх усунення можна активувати засіб перевірки макета.
4. 1. 1. Перевірка макета
Засіб перевірки макета попереджає про помилки, наявні в публікації. Перевіряти макет можна будь-коли, а не лише під час відправлення публікації електронною поштою. Встановивши відповідні прапорці, ви можете виконати загальну перевірку публікації, перевірку професійного друку, веб-сайтів та електронної пошти.
Панель Перевірка макета відкривається в області завдань. У ній можна задати параметри перевірки публікації, які буде застосовано перед її відправленням. Для цього клацніть посилання Параметри перевірки макета та перейдіть на вкладку Перевірки в діалоговому вікні, що відкриється.
Усунувши помилки, закрийте область завдань Перевірка макета, клацнувши кнопку Закрити засіб перевірки макета, та відправте публікацію електронною поштою.
4. 2. Пересилання публікації як вкладення до електронного повідомлення
Як вже зазначалося, публікації можна пересилати у вигляді вкладень. Такі файли матимуть стандартне розширення. pub, якщо ви не конвертуєте свою публікацію в більш універсальний формат PDF або XPS.
Щоб відправити електронне повідомлення із вкладенням, викличте одну з таких команд: Файл \ Надіслати електронне повідомлення \ Надіслати публікацію як вкладення, Файл \ Надіслати електронне повідомлення \ Надіслати публікацію як вкладення у форматі PDF або Файл \ Надіслати електронне повідомлення \ Надіслати публікацію як вкладення у форматі XPS
Щоб були доступні останні дві команди, на комп'ютері має бути встановлено модулі для перетворення у формати PDF і XPS. Завантаживши з Інтернету потрібні засоби та встановивши їх на комп'ютері, ви зможете надалі безперешкодно працювати з форматом PDF або XPS.
Використана література
1. Леонов В. , Турецький Д. «Енциклопедія програм» видавничі системи верстки. – М. , 2005. – 356с.
2. Левин А. Самоучитель работы на компьютере. М, 1998. –605с.
3. Самовчитель роботи на персональному комп’ютері. – Донецьк: ТОВ ВКФ «БАО», 2006. –512с. 4. Симонович С. , Євсєєв Г. , Алексєєв А. «Спеціальна інформатика». –К. , 2005, 195с. 5. Довідкова