Можливості захисту документів MS Office, можливість її подолання

там само опціюПоказывать все файлы.

Документи під паролем

У MS Office є прості й ефективні інструменти для захисту документів паролем. Ці дії цілком достатні для випадків, коли інформація у файлах не становить великої цінності, та все-таки розголошення її небажане.

 

Для того щоб документу, створеному у Word чи Excel, присвоїти пароль, необхідно при його збереженні (меню Файл - Сохранить как) у вікні Сохранение документа вибрати менюСервис - Параметры. При цьому ви можете скористатися одним із трьох сценаріїв захисту файлу:

заборона на відкриття;

заборона на зміну;

попередження про відкриття файла тільки для читання.

Якщо інформація, що міститься в документі, має бути захищена навіть від перегляду сторонньою особою, задайте пароль для відкриття файлу. У цьому випадку доступ до документа буде можливий тільки після введення правильного пароля.

Для документів, зміна яких є небажаною, але доступ до яких необхідний багатьом працівникам, слід задати пароль дозволу запису. При цьому документ можна буде відкрити без введення пароля і зберегти його в незміненому вигляді під іншим іменем. До речі, перейменований документ теж буде захищений тим самим паролем. Щоб захищений у такий спосіб файл відредагувати, треба буде ввести пароль. Таким робом можна захищати, наприклад, стандартні бланки, повідомивши працівникові, який їх заповнює, правильний пароль.

Якщо немає гострої потреби захищати документ паролем, можна просто ввімкнути опцію рекомендовать доступ только для чтения. У цьому випадку при відкритті документа вам буде запропоновано відкрити його в режимі читання. Ви можете скористатися цією пропозицією, якщо не плануєте вносити які-небудь виправлення. У такий спосіб ви можете захистити дані від випадкових змін

Цей варіант найкраще використовувати для захисту базових документів (форм договорів, заяв, листів тощо).

Крім того, для захисту документа від випадкової зміни ви можете скористатися опцією Всегда создавать резервную копию. Тоді при збереженні документа буде створюватися резервна копія його минулого збереження. Вона зберігається в тій самій папці, але з розширенням. wbk для Word і. xlk для Excel. Доступ до копії - як до звичайного документа, подвійним клацанням на файл.

З огляду на специфіку документів Excel, їх захист можна будувати поелементно в рамках одного аркуша. Наприклад, для виключення можливості редагування або навіть перегляду формули, введеної в окрему комірку, її можна захистити. Для цього зробіть комірку активною і викличте контекстне меню. У вікні Формат ячейки виберіть закладку Защита і встановіть потрібні опції. Установлений захист буде активізовано тільки після вибору команди Защитить лист (меню Сервис - Защита).

Якщо в книзі Excel небажане переміщення, приховання аркушів або вікон, додавання або перейменування аркушів, можна скористатися функціями захисту цих елементів у вікніЗащита книги (меню Сервис - Защита).

Хоча слід визнати, що алгоритм захисту, який використовують у програмах MS Office, доволі примітивний. Тому не треба покладатися на нього при збереженні важливих корпоративних документів (наприклад, фінзвітів підприємства).

Шифрування архівів

У поширених архіваторах WinZip і WinRar алгоритми шифрування за своєю структурою на порядок перевершують засоби шифрування в MS Office.

Однак і в них виявляють «діри», що дозволяють зламати архів з

1 2 3 4 5

Схожі роботи

Реферати

Курсові

Дипломні