ОРГАНІЗАЦІЯ ДІЛОВОДСТВА, ПОРЯДОК РОБОТИ З ПРОЦЕСУАЛЬНИМИ ДОКУМЕНТАМИ ТА ІНШИМИ ДОКУМЕНТАМИ

інших документів у всіх структурних підрозділах суду.

 2. 18. Співробітник служби діловодства, відповідальний за урядове листування, приймає вхідну кореспонденцію, перевіряє відповідність вихідного номера документа номеру, проставленому на конверті, встановлює правильність адресування, розписується за отримання документа в супровідному листі фельдзв'язку і засвідчує підпис печаткою.

 2. 19. Якщо в одному пакеті надійшло два і більше документів, що належать до урядового листування, на кожному з них в правому нижньому куті проставляється реєстраційний штамп, вхідний номер, дата і прізвище працівника, який отримав документ.

 2. 20. Урядовий документ реєструється в журналі або на реєстраційно-контрольній картці (додатки 3, 5), куди заносяться назва органу державної влади, міністерства, відомства, які надіслали документ; вид документа (указ, постанова, рішення, розпорядження тощо); вхідний номер і дата його реєстрації; вихідний номер і дата, проставлені на документі відправником; заголовок та короткий зміст документа.

 2. 21. Зареєстровані урядові документи передаються голові суду через секретаря, якому вони вручаються під розписку.

 2. 22. Законодавчі та нормативні акти після реєстрації передаються службою діловодства голові суду, і за його резолюцією - для подальшого опрацювання (кодифікації).

 2. 23. Урядовий документ, розглянутий головою суду, повертається до служби діловодства відповідальному за урядове листування, який заносить резолюцію до реєстраційних документів, і передає документ за належністю, під розписку відповідальному за діловодство.

 2. 24. На документі, поставленому керівництвом на контроль, ставиться відмітка "Контроль" або літера "К".

 2

25. Якщо в резолюції не вказаний конкретний термін виконання, то відповідь на документ повинна бути надіслана не пізніше одного місяця з дня його надходження.

 Після виконання документа працівник, вказаний в резолюції першим, особистим підписом знімає документ з контролю.

 2. 26. Всі документи, підписані керівництвом суду, відправляються в день підписання, за необхідності - нарочним.

 2. 27. Облік та зберігання виконаних документів здійснюється службою діловодства.  

 2. Складання номенклатури справ

 16. 1. Номенклатура справ являє собою щорічний систематизований перелік заголовків (назв) справ, що формуються у діловодстві господарських судів України, з визначенням строків їх зберігання.

 Номенклатура справ, що формуються у діловодстві, складається відповідно до нормативно-методичних документів органів державної архівної служби України, зокрема, згідно з Переліком типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів ( z0576-98 ) (далі - Перелік).

 16. 2. Номенклатура справ господарського суду на наступний календарний рік (додаток 28) складається службою діловодства суду за допомогою працівників архіву суду в останньому кварталі попереднього року на основі номенклатури справ структурних підрозділів.

 Зведена номенклатура справ господарського суду узгоджується з експертною комісією (ЕК) суду та відповідними органами державної архівної служби України.

 16. 3. Узгоджена з відповідними органами державної архівної служби України номенклатура справ затверджується головою господарського суду не пізніше грудня попереднього року, вводиться в дію з 1 січня наступного календарного року, є документом постійного строку зберігання та включається в розділ номенклатури служби діловодства суду.

 16. 4. Після затвердження номенклатури справ господарського суду структурні підрозділи одержують виписки відповідних її розділів

1 2 3 4 5 6

Схожі роботи

Реферати

Курсові

Дипломні