ОРГАНІЗАЦІЯ ДІЛОВОДСТВА, ПОРЯДОК РОБОТИ З ПРОЦЕСУАЛЬНИМИ ДОКУМЕНТАМИ ТА ІНШИМИ ДОКУМЕНТАМИ

першої справи, а решта однорідних справ позначається словами "Те ж саме", при цьому інші дані про справи вносяться до опису повністю (на кожному новому аркуші опису заголовок вказується повністю);

 графа опису "Примітка" використовується для відміток про прийняття справ, особливості їх фізичного стану, про передачу справ іншим структурним підрозділам з посиланням на відповідний акт про наявність копій тощо.

 

4. Передача справ на архівне зберігання. Видача копій документів

 22. 1. Для зберігання документів, їх обліку, використання, відбору та підготовки до передачі на державне зберігання створюється архів господарського суду.

 22. 2. У своїй діяльності архів господарського суду керується законодавством України, наказами та розпорядженнями керівництва Вищого господарського суду України, нормативними та методичними документами органів державної архівної служби України.

 22. 3. Архів господарського суду зберігає документи суду та організацій-попередників (органів держарбітражу).

 22. 4. До архіву передаються судові справи після їх розгляду, справи тимчасового та постійного зберігання та справи з особового складу працівників, що звільнилися. Їх передача здійснюється згідно зі здавальними описами (додаток 33).

 22. 5. Передача справ до архіву здійснюється за складеним працівником архіву графіком, узгодженим керівниками структурних підрозділів та затвердженим керівництвом суду.

 Прийняття кожної справи здійснюється працівником архіву суду в присутності працівника структурного підрозділу. При цьому на обох примірниках опису навпроти номеру кожної справи, включеної до нього, робиться позначка про наявність справи. В кінці кожного примірника опису вказуються цифрами та прописом кількість фактично прийнятих до архіву справ, номери відсутніх справ, дата прийняття - передачі справ, а також підписи завідуючого архівом та особи, яка передавала справи.

 Кожний примірник опису справ у діловодстві суду тимчасового та постійного зберігання затверджується керівником відповідного структурного підрозділу

 Разом зі справами до архіву передаються реєстраційні документи (журнали, картки).

 22. 6. Справи тимчасового зберігання обов'язковій передачі до архіву не підлягають. Вони можуть зберігатися в структурних підрозділах і по закінченні терміну зберігання підлягають знищенню в установленому порядку.

 22. 7. При передачі справ до архіву, у лівому верхньому куті лицьового боку обкладинки справи працівником архіву вміщується відповідний штамп про прийняття справи на зберігання.

 22. 8. Видача справ з архіву суду, у тому числі – судових справ, здійснюється за замовленням (додаток 32) згідно з резолюцією керівництва суду, яка вчиняється на документі, що є підставою для видачі справи з архіву або на доповідній записці судді чи іншого співробітника суду, в якій міститься обґрунтування видачі справи з архіву.

 На видану з архіву справу заводиться жетон-замінник справи (додаток 17).

 22. 9. Вилучення із судових справ та справ постійного зберігання оригіналів документів допускається у виняткових випадках та здійснюється за резолюцією керівництва суду. При цьому в справі повинна залишатися завірена копія документа та підстава для видачі оригіналу.

 22. 10. Копії документів зі справ архіву видаються за резолюцією керівництва суду у встановленому порядку.

 22. 11. У разі видачі зі справи копії документа, виконаного на бланку підприємства, установи, організації, на копії повністю відображаються реквізити бланка.

 Якщо видається

1 2 3 4 5 6

Схожі роботи

Реферати

Курсові

Дипломні