Облік виконання бюджету
5. Облік видатків бюджету.
Облік фінансування і видатків бюджету ведеться на різних рахунках. Перерахування грошових коштів на рахунки по фінансуванню капітальних вкладень і розпорядникам коштів по державному і місцевим бюджетам характеризує рух грошових коштів і тому облік цих операцій ведеться на рахунках, по обліку грошових коштів (перший клас рахунків). Використання перерахованих коштів характеризує видатки бюджету. Для їх обліку використовуються активні рахунки 61 «Видатки загального фонду бюджету», — 62 «Видатки спеціального фонду бюджету», 63 «Видатки, проведені за рахунок інших коштів”, 64 «Видатки майбутніх періодів». Рахунок 61 має наступні рахунки 3 порядку:
611 — «Поточні видатки»;
612 — «Капітальні видатки»;
613 — «Нерозподілені видатки»;
614—«Кредитування з вирахуванням погашення».
Рахунок 62 має наступні рахунки III порядку:
621 — «Видатки, проведені за рахунок спеціальних коштів»;
622 — «Видатки, проведені за рахунок сум за дорученнями»;
624 — «Видатки, проведені за рахунок інших власних коштів»;
625 — «Видатки, проведені за рахунок інших доходів спеціального фонду»;
626 — «Видатки, проведені за рахунок коштів, отриманих бюджетними установами з бюджетів інших рівнів».
По рахунках цього класу деталізація не передбачається.
Аналітичний облік фінансування і видатків бюджету ведеться у розрізі головних розпорядників коштів окремо за видатками безпосередньо головного розпорядника коштів, розпорядників коштів другого і третього ступеня та на централізовані заходи.
Аналітичний облік фінансування і видатків за Державним і місцевими бюджетами у фінансових органах ведеться в «Книзі поточних/реєстраційних рахунків розпорядників коштів і касових видатків» — форма № 3-ф і картці обліку асигнувань. У цих облікових реєстрах відображають кошти на фінансування капітальних вкладень і асигнування, затверджені по бюджету, кошти на поточних/ реєстраційних рахунках розпорядників коштів (рахунки 11301, 11303) і на поточних/реєстраційних рахунках для фінансування капітальних вкладень (рахунки 11302, 11303), а також суми касових видатків за бюджетами (рахунки 611, 612)
Для кожного розпорядника коштів виділяють окремі аркуші в книзі № 3-ф.
6. Визначення результатів виконання бюджетів.
Наприкінці бюджетного року рахунки, пов'язані з обліком виконання бюджету у фінансових органах, закривають, визначають. результати виконання бюджету й складають заключний баланс.
Річне заключення рахунків має кілька етапів.
На першому етапі проводять велику підготовчу роботу — мають бути перевірені всі первинні документи й записи по них в облікових реєстрах на предмет повноти й правильності відображення в останніх операцій, пов'язаних з виконанням бюджету.
На другому етапі перевіряють обороти й виводять залишки за рахунками другого та третього порядку, після чого складають баланс.
За рахунками І класу