Облік виробничих запасів
ПЛАН
1. Особливості обліку виробничих запасів.
2. Організація автоматизованого обліку виробничих запасів і малоцінних та швидкозношуваних предметів.
3. Автоматизація обліку виробничих запасів та МШП засобами універсального програмного продукту.
1. Особливості обліку виробничих запасів
Національним Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 9 «Запаси», затвердженим наказом Міністерства фінансів України № 246 від 2. 11. 99 р. , визначаються методологічні основи формування в бухгалтерському обліку інформації про запаси та її розкриття у фінансовій звітності.
За цим стандартом запаси — це активи, які:
- утримуються для подальшого продажу за умов звичайної господарської діяльності; перебувають у процесі виробництва з метою подальшого продажу продукту виробництва; утримуються для споживання під час виробництва продукції, виконання робіт та надання послуг, а також управління підприємством
Їх структуру відображено на рис. 1.
У бухгалтерському обліку виокремлюють поняття «виробничі» запаси, що означають предмети праці, призначені для оброблення, перероблення або використання у промисловому виробництві чи для господарських потреб, а також засоби праці, які відповідно до чинних положень входять до складу оборотних засобів як малоцінні та швидкозношувані предмети. Далі в тексті розглядатимуться саме ці складові запасів.
У плані рахунків для обліку матеріальних цінностей визначено рахунок 20 «Виробничі запаси», який має відповідні субрахунки (табл. 1).
Для великих і середніх підприємств із великою номенклатурою матеріальних цінностей для забезпечення якісного аналітичного обліку на основі діючої в Україні системи класифікації розробляється власний детальний класифікатор, який дає можливість розподілити МЦ за групами, підгрупами (за окремими видами, марками, гатунками, типорозмірами) та окремими номенклатурними номерами, номерами матеріалів. У ньому кожному найменуванню, типорозміру та гатунку присвоюється умовне цифрове позначення — номенклатурний номер (код). Кількість знаків у коді повинна бути мінімальною, але достатньою для того, щоб охопити найважливіші ознаки всього переліку використовуваних матеріалів.
Рис. 1. Класифікація запасів у бухгалтерському обліку
Таблиця 1
СТРУКТУРА РАХУНКА 20 «ВИРОБНИЧІ ЗАПАСИ»
Номер рахунка | Назва рахунка | Код субрахунка | Назва субрахунка |
20 | Виробничі запаси | ||
|
| 201 | Сировина й матеріали |
|
| 202 | Купівельні напівфабрикати та комплектуючі вироби |
|
| 203 | Паливо |
|
| 204 | Тара й тарні матеріали |
|
| 205 | Будівельні матеріали |
|
| 206 | Матеріали, передані на переробку |
|
| 207 | Запасні частини |
|
| 208 | Матеріали сільськогосподарського призначення |
|
| 209 | Інші матеріали |