Організація оброблення інформації всеукраїнського перепису населення
Технологічні засоби забезпечують оброблення даних у терміни, визначені Календарним планом підготовки і проведення Всеукраїнського перепису, а також їх розповсюдження в необхідних і достатніх обсягах. З метою забезпечення високого ступеня надійності застосовуються стандартні програмно-технічні рішення, широко вживані у складі інформаційної системи Державного комітету статистики України. Окремо від існуючих обчислювальних комплексів, використовуваних для оброблення статистичної інформації, встановлено сервери і робочі станції для прийому даних з ОУС, їх контролю та оброблення. Робочі станції та сервери працюють під керуванням стандартних для інформаційної системи Держкомстату операційних систем.
На реґіональному та державному рівнях використовуються засоби архівації для створення на магнітно-оптичних дисках і картриджах на магнітній стрічці страхових та архівних копій даних перепису населення. Передбачено можливість отримання з архіву даних окремих інформаційних одиниць зберігання: база даних в цілому, вивантажена таблиця бази даних, графічні файли. Порядок утворення і терміни зберігання архівів реґламентуються постановкою задачі « Всеукраїнський перепис населення 2001 року»
Для забезпечення достовірності даних перепису населення передбачено необхідні й достатні засоби ручної й автоматизованої реєстрації документів, файлів даних і технологічних операцій під час передавання з ділянки на ділянку, з рівня на рівень.
Передавання даних з реґіонального рівня на державний виконується: кур’єром на машинних носіях; засобами електронної пошти по комутованих телефонних каналах загального користування.
Інформаційна сумісність даних перепису населення забезпечується використанням загальнодержавних класифікаторів інформації і таблиць зв’язку локальних довідників Всеукраїнського перепису із загальнодержавними класифікаторами.
Технологічний процес оброблення матеріалів перепису з моменту надходження переписних листів (ПЛ) до обласного управління статистики наведено на рис. 3.
Рис. 3. Схема технологічного процесу оброблення матеріалів перепису в ОУС
Технологічний процес оброблення матеріалів починається з моменту надходження переписних листів до реґіональних управлінь статистики — Автономної Республіки Крим, обласних управлінь статистики, статистичних управлінь міст Києва і Севастополя і має такі етапи:
1) реєстрація портфелів в ОУС, перевірка та кодування даних ПЛ, формування звітної документації про перебіг здавання ПЛ; 2) уведення даних з паперових носіїв з допомогою сканерів Fujitsu M4099 D з проведенням контролю в обмеженому обсязі, підготовка файлів ПЛ для завантаження в базу даних, формування архіву графічних зображень, формування звітної документації про перебіг оброблення матеріалів перепису населення, реєстрація та повернення оброблених портфелів ПЛ;
3) завантаження файлів ПЛ до БД, формування протоколів завантаження;
4) контроль ПЛ, формування протоколів контролю ПЛ, коригування даних ПЛ на основі протоколу контролю з використанням архіву графічних зображень, виконання повторного контролю, формування звітної документації про перебіг оброблення даних перепису;
5) формування зведених даних (вихідних таблиць) у розрізі районів, проведення їх внутрішньотабличного, міжрозрізного та міжтабличного контролю, формування звітної документації про перебіг оброблення даних перепису;
6) формування територіального файла для надсилання (передавання) на державний рівень, створення архівних копій;
7) отримання від ОУС, реєстрація та антивірусний контроль територіальних файлів на державному рівні, складання довідок про перебіг надходження територіальних файлів, підготовка територіальних файлів для завантаження в базу даних;
8) завантаження територіальних файлів до центральної бази даних перепису, формування протоколів завантаження;