Підготовка презентації до демонстрації

і коригуємо настройки показу презентації для глядачів. Тут слід розподілити за номерами слайди для показу (розділ «Слайди»), налаштувати режим переходу слайдів за часом або вручну (поле «Зміна слайдів») і т. п. Для перегляду презентації слайдів із спецефектами і звуками натисніть кнопку «З початку».

Якщо все влаштовує, зберігаємо презентацію в зручному для перегляду вигляді. Для цього натискаємо на основну кнопку Microsoft PowerPoint і вибираємо «Зберегти як» — «Демонстрація PowerPoint». Якщо надалі ви захочете відредагувати її, виберете пункт «Презентація PowerPoint».

Коли проблема, як робити презентацію в PowerPoint, уже не варто, сміливо експериментуйте і показуйте своїм колегам. Тоді начальство по заслугах оцінить плоди вашої праці.

 Підготовка до демонстрації

 Після того як презентацію створено, потрібно її настроїти і провести репетицію. Спочатку слід визначити, в якому вигляді буде здійснюватися перехід від одного слайду до іншого та які саме слайди увійдуть до складу демонстрації, що готується. Якщо зміна слайдів відбуватиметься в автоматичному режимі, то варто задати час показу кожного слайда.

Коли комп'ютер не використовуватиметься, то потрібно попередньо записати вміст слайдів на відповідний носій інформації (папір, 35-міліметровіслайди, прозорі плівки).

Визначення виду керування переходами

 Залежно від місця демонстрації перехід від одного слайду до іншого може відбуватися або за вказівкою людини, або в автоматичному режимі. Power Point має такі види керування переходами:

керування доповідача

Коли потрібно перейти до наступного слайда, визначає доповідач. При потребі показ слайдів можна припинити — для записування зауважень, запуску іншого додатка тощо. На практиці найчастіше використовують саме цей вид керування. У ньому слайди виводяться на весь екран;

керування користувача. У такому випадку слайд займає тільки центральну частину екрана. Крім нього, на екран виводиться меню, що містить команди керування переходами між слайдами, зміною і друкуванням окремих слайдів, панель інструментів Інтернету, а також панель завданьWindows, що дає змогу запускати під час презентації нові додатки. У цьому виді керування вікно Power Point може займати тільки частину робочого стола;

• автоматичний перехід від одного слайда до іншого. Найчастіше такий вид керування використовують на виставках, у кіосках та Інших місцях, де немає доповідача. Після завершення автоматична презентація демонструється повторно.

Оптимальний вид керування переходами встановлюють так:

• у меню Показ слайдов вибрати команду Настройка презентации;

• у діалоговому вікні «Настройка презентации» у рамці «Показ слайдов» вибрати потрібний вид керування переходами (рис).

 Рис.   Діалогове вікно «Настройка презентации»

Вибір потрібних слайдів

 Якщо для певної демонстрації всі слайди не потрібні, то з їх сукупності можна вибрати тільки ті, що знадобляться. У таких випадках використовують довільну демонстрацію. Power Point дає змогу зберігати в одній презентації варіанти різних комбінацій слайдів, що можуть використовуватися під час різних демонстрацій. Щоб утворити бажану послідовність слайдів, слід:

• із меню Показ слайдов вибрати команду Произвольный показ;

• у діалоговому вікні «Произвольный показ» натиснути кнопку «Создать»;

• у діалоговому вікні «Задание произвольного

1 2 3 4

Схожі роботи

Реферати

Курсові

Дипломні