Принципи інформатизації процесів обліку та аудиту

Принципи інформатизації процесів обліку та аудиту

Україна має певний досвід щодо використання обчислювальної техніки для реалізації функцій обліку, контролю та аудиту. Проте, незважаючи на те, що автоматизацією охоплено широке коло облікових задач, продуктивність праці обліковців залишається вкрай низькою.

Найвищий ефект від упровадження засобів обчислювальної техніки в господарський облік та аудит, як правило, досягається за рахунок удосконалення його методології та організації, підвищення контрольних властивостей, повнішого задоволення потреб управління в обліковій інформації. У сучасних умовах раціоналізація технології оброблення облікової інформації, зниження її трудомісткості — основний напрям автоматизації господарського обліку, але його можливості дуже обмежені. Пояснюється цей факт тим, що існуючі автоматизовані інформаційні системи обліку побудовано на методологічних принципах, притаманних ручній технології господарського обліку.

Тобто застосування засобів обчислювальної техніки, в тому числі й ЕОМ, вступає у певну суперечність із практикою господарського обліку. ЕОМ полегшує працю бухгалтера, але без зміни і подальшого розвитку методології обліку вони нічого не вносять в її зміст. Постає необхідність удосконалення методології господарського обліку та його організації.

Нові технічні засоби автоматизації та організаційні форми їх експлуатації в умовах функціонування автоматизованих робочих місць обліковців визначають необхідність перегляду методологічних аспектів автоматизації господарського обліку, що склалися в період застосування універсальних ЕОМ загального призначення.

Якщо розглядати мережу АРМБ як складову автоматизованої інформаційної системи об’єкта управління, то постає проблема перегляду методологічних аспектів інформатизації як у загальносистемному плані, так і щодо автоматизації обліку з використанням АРМБ.

У загальносистемному плані (з позиції інформатизації процесу управління на об’єкті) методологічні аспекти мають охоплювати такі питання:

  • автоматизоване формування управлінських рішень;
  • автоматизоване формування первинної документації;
  • автоматизоване формування фінансової та статистичної звіт­ності;
  • автоматизація інформаційно-довідкового обслуговування управлінців;
  • автоматизація передавання економічної інформації з одного рівня на інший

На таких принципах сформовано концепцію децентралізованого оброблення облікової інформації, яка відбивається в масовому створенні та впровадженні комп’ютерних інформаційних систем.

Людино-машинні комп’ютерні (автоматизовані) інформаційні системи вже на стадії проектування потребують як удосконалення організації ос­новної діяльності об’єкта управління, так і поліпшення організації управлінських процедур. Масове проектування комп’ютерних інформаційних систем, розпочате близько 40 років тому, спричинило необхідність розробки єдиних теоретичних засад, методичних підходів до їх створення, впровадження й функціонування.

Сформульовані академіком В.  М.  Глушковим науково-методичні засади й практичні рекомендації щодо проектування автоматизованих інформаційних систем управління в сучасних умовах перетворилися на методичні принципи створення комп’ютерних ІС. До них належать принципи системності, розвитку, сумісності, стандартизації та уніфікації, ефективності.

Принцип системності (системний підхід) є основоположним при створенні, функціонуванні й розвитку комп’ютерних ІС в цілому та комп’ютерних інформаційних систем обліку зокрема. Він дає змогу: розглядати досліджуваний об’єкт як єдине ціле; виявляти завдяки цьому різноманітні типи зв’язків між структурними елементами, які забезпечують цілісність системи; встановлювати напрям виробничо-господарської діяльності системи та реалізовувати в ній конкретні функції. Системний підхід передбачає проведення двоаспектного аналізу, що поєднує в собі макро- і мікропідходи.

При мікроаналізі система обліку або її елемент розглядаються як частина системи вищого порядку. Особлива увага приділяється інформаційним зв’язкам: установлюється їх кількість, виокремлюються та аналізуються ті

1 2 3

Схожі роботи

Реферати

Курсові

Дипломні