Режим структури документа MS Word

Режим структури документа MS Word


При роботі з великими документами, що складаються з декількох частин, інколи буває зручно відображувати на екрані лише їх назви, наприклад, у разі, коли слід проглянути загальну структуру документа і переставити деякі блоки тексту. Подібне завдання виникає ще і тоді, коли створення документа починається з його плану-структури, а в ході роботи розділи плану розширюються шляхом додавання інших пунктів і тексту.
Для вирішення такого завдання найбільш прийнятним засобом текстового редактора Microsoft Word є засоби, доступні в режимі структури. У цьому режимі документ можна представити у вигляді декількох вкладених рівнів, а потім можна управляти відображенням цих рівнів, відображуючи одні рівні і приховуючи інші. Перейти в режим структури можна, вибравши "Вигляд -> Структура".
Для перетворення на структуру готового документа Word необхідно відформатувати рядки тексту для кожного рівня структури. Перший рівень структури має відформатувати за допомогою стилю "Заголовок 1", другий - "Заголовок 2" і так далі В цьому випадку рівень структури текстовий редактор Word визначить самостійно відповідно до встановлених стилів.
Можна по-іншому визначити заголовки структури. Для цього досить виділити потрібний текст і із списку "Рівень структури" вибрати номер потрібного рівня. Структура Word допускає до дев'яти вкладених рівнів. Останній рівень завжди має порядок "звичайний текст".

Створення рівнів структури.
Інші кнопки панелі інструментів "Структура", що з'явилися після переходу в режим структури, призначені для управління створеними рівнями. Наприклад, використовуючи кнопки "Підвищити рівень" або "знизити рівень" можна підвищити або знизити на один рівень виділеного тексту

Кнопки "Підвищити до заголовка 1" і "Знизити до звичайного тексту" дозволяють відразу ж перетворити текст на перший і останній рівень структури.

Управління рівнями.
Після створення структури можна управляти відображенням її рівнів. Наприклад, можна залишити текст лише першого рівня, або лише перших два. Для визначення рівня структури всього тексту, що відображується, призначена кнопка "Показати рівень". Після вибору пункту "Показати рівень 1" на екрані відображуватимуть назви лише першого рівня, пункт "Показати рівень 2" означає відображення другого рівня. Для відображення всіх рівнів структури необхідно вибрати пункт "Показати всі рівні".
Так можна відображувати лише перший рівень структури.
Так само можна управляти відображенням рівнів для одного пункту структури. Поряд з назвою пунктів-розділів структури, для яких існують підрозділи, з'являється значок "+". Натискує мишкою на цей знак можна відображувати або приховати відображення рівнів для одного пункту структури. Цю ж дію можна виконати, використовуючи кнопки із зображенням "+" (скрутити) і "–" (розвернути) на панелі інструментів.
За допомогою кнопок "+" і "–" можна управляти відображенням одного рівня структури.
Для переміщення створених розділів структури призначені кнопки "вгору" і "вниз".

Схожі роботи

Реферати

Курсові

Дипломні