Система електронного документообігу OPTIMA-WORKFLOW

використання системи OPTiMA-WorkFlow вельми схожі із стандартами, прийнятими в традиційному «паперовому» документообігу. Допускається сумісне використання електронних і паперових документів. Ні від користувачів, ні від керівників не вимагається спеціальної підготовки в області комп'ютерних технологій або освоєння якої-небудь наукової методики. Для того, щоб правильно спланувати процес обробки документа системою OPTiMA-WorkFlow, в більшості випадків досить просто здорового глузду і деякого досвіду канцелярської роботи.

Надійність і контроль

Завдяки використанню єдиного централізованого сховища документів досягається висока надійність і керованість, зручний, швидкий і підконтрольний доступ користувачів до інформації. OPTiMA-WorkFlow забезпечує гарантоване збереження даних і всіх версій документів.

Важ процес руху документів відстежується і фіксується системою. Вбудована система сповіщень відповідальних осіб про виникнення виняткових ситуацій.

Гнучкість

OPTiMA-WorkFlow дозволяє працювати як за жорстко зумовленими технологічними схемами, так і з наданням виконавцям свободи в ухваленні рішення на своєму рівні.

У системі підтримується пряме оперативне управління процесами документообігу. Це означає, що зміни в порядку обробки документів, що вносяться користувачами, вступають в дію швидко і погоджено.

Безпека

Всі документи, правила їх обробки, маршрути розсилки і службова інформація захищені системою від будь-якого навмисного і ненавмисного втручання.

Користувачам доступні тільки ті об'єкти, які виявляються на їх «робочих столах». Система «OPTIMA-WorkFlow» забезпечує шифрування і електронний-цифровий підпис сертифікованими ФАПСИ криптографічними засобами.

Відвертість

OPTIMA-WorkFlow заснована на принципах відкритої архітектури, що забезпечує можливість її взаємодії з будь-якими іншими засобами обробки даних, наприклад, з системами бухгалтерського обліку і фінансового аналізу, засобами електронної пошти і т

д.

Завдяки механізму ODBC забезпечується сумісність системи зі всіма сучасними промисловими СУБД.

Система повністю сумісна з будь-якими додатками-обробниками, розробленими відповідно до стандарту OLE2. За рахунок спеціальних засобів системи здійснюється сумісність з іншими Windows і DOS-додатками.

Кваліфіковані користувачі мають можливість, використовуючи API, наростити базові можливості системи, доповнивши її своїми власними розробками.

Повнофункціональна маршрутизація і засоби опису сценаріїв руху документів

В першу чергу - це графічний редактор, CASE-подібний інструмент, для формування технологічних маршрутних схем - описів процесів руху документів і технологічних операцій на етапах роботи з ними. Він є інструментом для створення моделей, стандартизації і оптимізації всіх процесів обробки типових документів, що регулярно виконуються. Одного разу створена схема стає основою для автоматизації і управління виконанням ланцюжка взаємопов'язаних робіт різними виконавцями.

Контроль дотримання вимог технології роботи з документами

Є розвинені можливості для зіставлення нормативних і фактичних характеристик виконання робіт на конкретному технологічному етапі. На базі результатів такого зіставлення здійснюється контроль над ходом виконання процесів і визначається вся необхідна для ухвалення дій, що управляють, інформація.

Контроль виконання доручень

Окрім механізму контролю виконання робіт над документом система має могутні функції по забезпеченню контролю виконання доручень. Ця функція реалізована на базі створення спеціалізованого виду документа - «документ на контролі», який поміщається на «дошку оголошень». Ці документи доступні виконавцям тільки в тій частині, в якій ці виконавці згадуються. Виконавці можуть не тільки ознайомитися із змістом підмета виконання доручення, але і безпосередньо в документ внести зведення про хід виконання, звернення до контролера, відзначити факт виконання і т. д. Все це відбувається в одному екземплярі документа, який таким чином не тиражується і не розсилається

1 2 3 4

Схожі роботи

Реферати

Курсові

Дипломні