Створення інформаційно-пошукової системи для Комп'ютерного центру комерційної інформації

інформації по різних сферах діяльності.

“Kvartal_zvyt” — для виводу щоквартального звіту.

Загальний вигляд  звіту наведений на малюнках 11-12.

Запити

Для  вибірки  даних  за   різними   параметрами   з   різних   таблиць

використовуються запити. Запити   MS Access є досить потужнім і зручним в користуванні засобом.

В нашій роботі ми створили наступні запити:

Запит "Запрос 1.   Цей параметричний запит використовує для вибору даних з 5 таблиць: "Zamovlenya_№", “Vydy_poslug”, “Tovary&poslugi”, “Sfery_diyalnosty”, “Reklamodatel”.

В запиті використовуються наступні поля:
З таблиці "Zamovlenya_№": поля  - “ Date”, “Reklamodatel_ID”

З таблиці “ Vydy_poslug” : поле  - “ Type”. По полю задано параметричну умову для відбору: Like [Введіть послугу].

З таблиці “Sfery_diyalnosty” : поле  - “ Name_galus”. По полю задано параметричну умову для відбору: Like [Введіть сферу діяльності]

З таблиці “Tovary&poslugi” : поле  - “ Name_tovar”. По полю задано параметричну умову для відбору: Like [Введіть назву товару або послуги]

Даний запит потрібен нам для відбору інформації за різними критеріями (сферою діяльності, товаром, видом послуг). Для перевірки можна ввести наступну послідовність (товари — принтери — купують)

Запит “Запрос2” (мал. 14) використовує дані із 5 таблиць: "Zamovlenya_№", “Vydy_poslug”, “Tovary&poslugi”, “Sfery_diyalnosty”, “Reklamodatel”.

  В запиті використовуються наступні поля:
 - “Date”, “Reklamodatel_ID” — із таблиці “ Zamovlenya_№”.

- “ Name”, “ Toun”, “ Fax”, “ PIB_kontakt”, “ Phone” —  із таблиці “Reklamodatel”.

- “Galuz_ID”, “Name_galus”  —  із таблиці “ Sfery_diyalnosty”.

- “ Tovar_ID”, “ Name_tovar”  —  із таблиці “ Tovary&poslugi”

- “ Inform_ID”, “ Type”  —  із таблиці “Vydy_poslug”.

Даний запит використовується для побудови звіту “Sfery_diyalnosty” та “Zvyt_kvartal”, мал. 11-12.

Створення і управління системою

Після    завантаження   інформаційної    системи   на   екрані    монітора з'являється головна форма, що пропонує наступні режими роботи режими роботи: Базова інформація, Внесення змін та Пошук. Дана форма була створена за допомогою надбудови MS Access "Диспетчер кнопочных форм". За допомогою цієї надбудови була створена таблиця "Switchboard Items", яка використовується для збереження інформації про елементи головної форми. Загальний вигляд головної форми наведений на мал. 15

Мал. 15. Головна сторінка кнопочної форми “Інформаційний центр”

Робота з системою повинна починатися з заповнення початкової інформації через сторінку головної форми “Базова інформація”. Загальний вигляд форми наведений на мал. 16.   Кнопка “Нова галузь (сфера) діяльності” – відкриває форму “Sfery_diyalnosty” (мал. 8) в режимі перегляду;  кнопка “Новий товар або послуга” відкриває форму “Tovary&poslugi” (мал. 9) у режимі добавлення нового запису; кнопка “Новий вид послуги” відкриває форму “Vydy_poslug” (мал. 7) також в режимі  добавлення нового запису; кнопка “Новий рекламодавець” відкриває форму “Reklamodatel” у режимі  добавлення нового запису.

Мал. 16. Сторінка головної форми "Базова інформація"  

При необхідності внесення змін у наявну інформацію переходять на сторінку “Внесення змін”, яка дозволяє: відкрити форму “Sfery_diyalnosty” у режимі внесення змін через кнопку “Зміна у сферах діяльності”; форму “Tovary&poslugi” у режимі внесення змін через кнопку “Зміна товарів або послуг”; форму “Reklamodatel” через кнопку

1 2 3 4 5 6 7 8

Схожі роботи

Реферати

Курсові

Дипломні