Створення таблиць у Word
План
1. Переміщення по таблиці
2. Як змінити структуру стандартної таблиці
3. Уведення даних у таблицю та їх редагування
4. Форматування таблиці
5. Зміна розмірів таблиці
6. Оздоблення таблиці
7. Налаштування властивостей таблиці
8. Зміна напрямку тексту
9. Сортування вмісту таблиці
10. Конвертування тексту в таблицю
11. Використання формул у таблиці
12. Побудова діаграм
Доволі часто виникає потреба розмістити у текстових документах таблиці. Текстовий процесор Word 2000 надає три способи створення таблиці в документі (у всіх випадках курсор треба розмістити у місці документа, де буде таблиця):
Таблицю стандартної конфігурації можна створити за допомогою команди Table/Таблица и Insert/Добавить и Table/Таблица.
У діалоговому вікні Insert Table/ Вставка таблицы вказують кількість стовпців та рядків. Заздалегідь можна встановити ширину стовпців, зокрема:
- Fixed column width/Постоянная - ширина стовпців фіксується у полі праворуч;
- AutoFit to contens/По содержимому - на екран виводиться таблиця, яка має мінімальну ширину;
- AutoFit to windows/По ширине окна - утворюється таблиця шириною робочого екрана зі стовпцями однакової ширини;
Параметр Set as default for new tables/По умолчанию для нових страниц дає змогу створювати наступні таблиці такого ж виду
Таблицю стандартної конфігурації, але без можливості налаштування додаткових параметрів, можна створити також за допомогою кнопки піктографічної панелі. Після натискання на кнопку потрібно у низхідному полі зі структурою таблиці виокремити потрібну кількість рядків і стовпців. Після відпускання клавіші мишки таблиця вибраного розміру буде введена в документ.
Таблицю довільної конфігурації можна накреслити за допомогою команди Table/Таблица и DrawTable/Нарисовать таблицу або натисканням на кнопку піктографічної панелі Standard/Cтандартная. Після виконання цих операцій на екрані з'являється піктографічна панель Tables and Borders/Таблицы и границы, де потрібно натиснути на кнопку . Курсор набуде вигляду олівця. Натиснувши на ліву клавішу мишки і, не відпускаючи її, малюють рамку бажаного розміру. Для внутрішнього окреслення таблиці треба підвести курсор до потрібного місця на зовнішній рамці і потягти курсор до протилежного боку. Для зміни внутрішнього окреслення активізують кнопку (гумка), підводять до непотрібного відрізка і натискають ліву клавішу мишки. Для виходу з режиму рисування таблиці потрібно повторно натиснути на активну піктографічну кнопку.
Третій тип таблиці застосовується у випадку, якщо потрібно використати можливості табличного процесора Excel. Для цього користуються кнопкою піктографічної панелі Insert Microsoft Excel Worksheet/Добавить таблицу Excel. Після виокремлення потрібної кількості комірок на екрані можна побачити таблицю, оточену зі всіх боків характерною рамкою, а також командний рядок і піктографічні панелі редактора Excel.
Щоб вийти з цього режиму треба ввести курсор за межі таблиці і клацнути клавішею мишки. Для внесення виправлень потрібно двічі клацнути всередині таблиці. Така таблиця є вбудованим об'єктом Excel і тому засоби редагування та форматування процесора Word 2000 до неї не застосовуються.
Переміщення по таблиці
- Tab