Створення звіту за допомогою Microsoft Office Access 2007

або надсилання звіту електронною поштою.

 Примітка Якщо потрібно додати до звіту поля з кількох таблиць і запитів, не натискайте кнопку Далі або Готово після вибору полів із першої таблиці або запиту на першій сторінці майстра звітів. Повторіть кроки для вибору таблиці або запиту та виберіть додаткові поля, які потрібно включити до звіту. Після цього натисніть кнопку Далі або Готово, щоб продовжити.

Створення етикеток за допомогою майстра етикеток

Майстер етикеток дає змогу легко створювати різноманітні етикетки стандартних розмірів.

  1. В області переходів двічі клацніть таблицю або запит, які використовуватимуться як джерело записів, щоб відкрити їх.
  2. На вкладці Створити в групі Звіти натисніть кнопку Етикетки.
  3. Дотримуйтесь вказівок, наведених на сторінках майстра етикеток. На останній сторінці натисніть кнопку Готово.

В Access етикетки відображаються в режимі попереднього перегляду, де можна побачити, як вони виглядатимуть після друку. Можна також скористатися повзунком масштабування в рядку стану Access, щоб переглянути певні деталі. Для отримання додаткових відомостей про перегляд і друк звіту див. розділ Перегляд, друк або надсилання звіту електронною поштою.

 Примітка Одночасно переглянути кілька стовпців можна лише в режимі попереднього перегляду — в інших поданнях відображаються дані тільки одного стовпця.

Створення звіту за допомогою засобу «Пустий звіт»

Замість засобу «Звіт» або майстра звітів для створення нового звіту можна скористатися засобом «Пустий звіт». Це швидкий спосіб створення звіту, особливо, якщо у звіті потрібно відображати лише кілька полів

Нижче описано процедуру використання засобу «Пустий звіт»:

  1. На вкладці Create, у групі Reports клацніть елемент Blank Report.

Пустий звіт відображається в режимі розмічування, а в правій частині вікна Access з’являється область Список полів Список полів. Вікно, в якому перелічено всі поля у вихідному джерелі записів або об'єкті бази даних, за винятком сторінки доступу до даних у режимі конструктора. Сторінки доступу до даних у режимі конструктора містять список усіх джерел записів та їх полів у вихідній базі даних. .

  1. В області Список полів клацніть знак плюс поруч із таблицею або таблицями з полями, які потрібно відображати у звіті.
  2. По одному перетягніть поля до звіту, або, натиснувши й утримуючи клавішу CTRL, виберіть кілька полів, після чого перетягніть їх до звіту всі разом.
  3. За допомогою засобів із групи Елементи керування на вкладці Формат можна додати до звіту емблему, назву, номери сторінок або дату й час.

 

Посилання на додаткові відомості про додавання компонентів до звіту можна знайти в розділі Див. також.

Розділи звіту

Структура звіту в Access складається з кількох розділів. Переглянути ці розділи можна, відкривши звіт у поданні конструктора. Для створення повноцінних звітів необхідно розуміти засади роботи кожного розділу. Наприклад, спосіб обчислення результату залежить від розділу, в якому розташований обчислюваний елемент керування. У нижченаведеному списку подано зведені відомості про типи розділів і їх використання:

  • Верхній колонтитул звіту Цей розділ друкується лише один раз на початку звіту. Зазвичай використовується для даних, які відображаються на титульній сторінці, таких
1 2 3 4 5 6 7 8

Схожі роботи

Реферати

Курсові

Дипломні