Створення звіту за допомогою Microsoft Office Access 2007

звіту не змінюється, але кожен раз під час друку використовуються поточні дані. Якщо потрібно, можна змінити структуру звіту або створити новий звіт на базі вихідного.

Збереження структури звіту

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть пункт Save.

Також можна натиснути кнопку Зберегти на панелі швидкого доступу.

  1. Якщо звіт не має імені, введіть ім’я в полі Ім’я звіту й натисніть кнопку ОК.

Збереження структури звіту з новим іменем

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть пункт Save As.
  2. У діалоговому вікні Зберегти як введіть ім’я в полі Зберегти звіт до, виберіть варіант Звіт у списку Як і натисніть кнопку ОК.

Перегляд, друк або надсилання звіту електронною поштою

Після збереження структури звіту можна запускати звіт потрібну кількість разів. Структура звіту не змінюється, але кожен раз під час перегляду або друку звіту використовуються поточні дані. Якщо потрібно, можна змінити структуру звіту або створити новий звіт на базі вихідного.

Перегляд звіту

Існує кілька способів переглянути звіт. Вибір методу залежить від дій, які планується здійснити зі звітом чи його даними.

  • Якщо потрібно внести тимчасові зміни до відображених даних у звіті перед здійсненням друку, або якщо потрібно скопіювати дані до буфера обміну, скористайтеся поданням звіту.
  • Якщо потрібно мати змогу змінити структуру звіту під час перегляду даних, скористайтеся режимом розмічування
  • Якщо потрібно просто переглянути, як виглядатиме звіт після друку, скористайтеся режимом попереднього перегляду.

 Примітка Якщо у форматі звіту використовується кілька стовпців, розташування стовпців можна побачити лише в режимі попереднього перегляду. У поданнях розмічування та звіту відображається лише один стовпець звіту.

Перегляд звіту в поданні звіту

Подання звіту використовується за промовчанням у разі відкриття звіту подвійним клацанням в області переходів. Якщо звіт не відкрито, двічі клацніть його в області переходів, щоб відкрити його в режимі звіту.

Якщо звіт уже відкрито, клацніть правою кнопкою миші ім’я звіту в області переходів і виберіть пункт Подання звіту.

Робота з даними в поданні звіту

У поданні звіту можна виділити текст і скопіювати його до буферу обміну. Щоб виділити цілі рядки, клацніть і перетягніть вказівник по полю поруч із рядками, які потрібно виділити. Ці рядки потім можна скопіювати до буферу обміну, виконавши одну з таких дій:

  • На вкладці Home, у групі Clipboard клацніть елемент Copy.
  • Клацніть правою кнопкою миші виділені рядки й виберіть команду Копіювати.
  • Сполучення клавіш Натисніть сполучення клавіш CTRL+C.

Відображення лише потрібних рядків за допомогою фільтрів

Фільтри можна застосувати до даних звіту безпосередньо в поданні звіту. Наприклад, якщо в звіті є стовпець «Країна/регіон», і потрібно вибрати лише ті рядки, в яких цей стовпець має значення «Молдова», виконайте такі дії:

  1. Знайдіть у звіті слово «Молдова» та клацніть його правою кнопкою миші.
  2. Виберіть команду Дорівнює «Молдова».

Буде створено й

1 2 3 4 5 6 7 8

Схожі роботи

Реферати

Курсові

Дипломні