Створення звіту за допомогою Microsoft Office Access 2007

застосовано фільтр.

Створення складніших фільтрів

  1. Клацніть правою кнопкою миші поле, яке потрібно відфільтрувати.
  2. Виберіть пункт Загальні фільтри.
  3. Виберіть потрібну умову фільтру.
  4. Введіть критерії.

Увімкнення й вимкнення фільтрів

Можна переключатися між відображенням фільтрованих і нефільтрованих даних, натискаючи кнопку Застосувати фільтр у групі Сортування й фільтр на вкладці Основне. Ці дії не призводять до видалення фільтра — він лише вмикається та вимикається.

Видалення фільтра

  1. Правою кнопкою миші клацніть поле, з якого потрібно видалити фільтр.
  2. Виберіть команду Видалити фільтр.

Після видалення фільтра його неможливо буде увімкнути за допомогою команди Застосувати фільтр. Спочатку необхідно буде створити новий фільтр.

 Примітка Якщо після застосування фільтра зберегти й закрити звіт, фільтр буде збережено. Але наступного разу після відкриття звіту фільтр не буде увімкнуто. Щоб повторно застосувати фільтр, на вкладці Основне в групі Сортування й фільтр натисніть кнопку Застосувати фільтр.

Перегляд звіту в режимі попереднього перегляду

Клацніть правою кнопкою миші звіт в області переходів і виберіть у контекстному меню пункт Попередній перегляд

Для послідовного перегляду сторінок або для переходу до потрібної сторінки можна користуватися кнопками переходу.

 

 Клацніть, щоб відобразити першу сторінку.

 Клацніть, щоб відобразити попередню сторінку

 Клацніть, щоб відобразити наступну сторінку.

 Клацніть, щоб відобразити останню сторінку.

 Щоб перейти до потрібної сторінки, введіть у полі номер сторінки та натисніть клавішу ENTER.


У режимі попереднього перегляду можна збільшити масштаб для відображення подробиць або зменшити його, щоб переглянути розташування даних на сторінці. Установивши вказівник на звіті, клацніть один раз. Щоб скасувати ефект масштабування, клацніть ще раз. Можна також скористатись елементом керування масштабом у рядку стану Access для подальшого збільшення або зменшення зображення.

Щоб вийти з режиму попереднього перегляду, виконайте одну з таких дій:

  • На вкладці Попередній перегляд натисніть кнопку Закрити вікно попереднього перегляду.
  • Клацніть правою кнопкою миші звіт в області переходів і виберіть у контекстному меню пункт Режим розмічування або Конструктор .

 Порада Після попереднього перегляду звіту можна експортувати його результати до застосунків Microsoft Office Word 2007 - Українська версія, Microsoft Office Excel 2007 - Українська версія, а також до кількох інших програм Microsoft Office. На вкладці Зовнішні дані в групі Експортувати дані натисніть кнопку, що відповідає потрібному формату, і дотримуйтесь вказівок.

Друк звіту

Звіт можна надрукувати під час перегляду в будь-якому поданні або навіть тоді, коли звіт закрито. Перед здійсненням друку ретельно перевірте настройки сторінки, зокрема поля й орієнтацію сторінки. Access зберігає настройки сторінки разом зі звітом, тому потрібно настроїти їх лише один раз. Пізніше їх можна буде виправити, якщо зміняться вимоги до друку.

Змінення настройок сторінки

  1. Відкрийте звіт у режимі Попередній перегляд. Настройки сторінки можна змінити в будь-якому поданні, але найкраще це робити в режимі попереднього перегляду,
1 2 3 4 5 6 7 8

Схожі роботи

Реферати

Курсові

Дипломні