Текстовий редактор WORD

окремому вікні. Кнопка Вставить вложенный документ дозволяє вставити в головний документ будь-який інший, збережений на диску документ.

При використанні вкладених документів можна їх зміст згорнути за допомогою відповідної кнопки, або відобразити в розгорнутому вигляді. Вкладені документи можна об’єднати або розбити на декілька документів. Вилучити вкладені документі можна натисненням на кнопку Удалить вложенный документ. При роботі з вкладеними документами можна встановити захист від редагування вкладеного документу в межах головного документу, для цього призначена кнопка Заблокировать документ.  

13. Робота з формами та полями

Поля в документі

Поле ? це спеціально вбудований код, за яким до документу вставляється деяке значення (як правило, текст). Наприклад, поле дати призначено для вставлення в документ біжучої дати. При цьому незалежно від дати редагування чи виведення на друк, в документі завжди буде поставлена біжуча дата. У текстовому редакторі Word існує багато різних типів полів (більш ніж 60). В тексті документа поле може затінятися.

В документі символи поля виглядають як звичайні фігурні дужки - { }. Для створення символу поля слід скористатися вказівкою Вставка/Поле або будь-якою іншою вказівкою Word, яка вставляє поля до документу, наприклад, вставлення номера сторінки.

Текст, який заключається до символів поля (фігурних дужок), називається кодом поля або просто полем. Кожне поле починається з типу поля. Наступний параметр поля ? це ключі чи параметри (ключі та змінні), які уточнюють необхідні дії

Якщо при натисненні клавіш ALT+F9 текст, який був в середині фігурних дужок ({ }), замінюється іншою інформацією, такою як малюнок чи дата, то це означає, що у фігурних дужках розміщено код поля. Зміна коду поля безпосередньо в тексті може призвести до відображення неправильних відомостей або до інших помилок.

Текст, який підставляється замість поля, називається значенням поля. Для поля дати значенням є біжуча дата, а значенням поля номера сторінки ? номер біжучої сторінки. Значенням деяких полів може бути не тільки текст, а картинка чи діаграма. Як правило, при роботі з документом на екрані відображається тільки значення полів.

Якщо замість відомостей, які необхідно надрукувати, на екран виводяться коди полів, то щоб на екрані відображались інформація, яка повинна бути надрукованою, необхідно вибрати вказівку Сервис/Параметры, а потім виключити опцію Коды полей на вкладинці Печать.

Для того, щоб відрізняти значення поля від звичайного тексту можна при роботі з документом включити режим затемнення полів, для цього використовується вказівка Сервис/Параметры/Вид. Потім у списку Затемнение полей слід вибрати один з трьох варіантів.

Никогда. Значення полів завжди будуть відображатися як звичайний текст, без затемнення.

Всегда. Значення полів завжди будуть відображатися на сірому фоні.

При выделении. Значення полів будуть відображатися на сірому фоні тільки при виділенні поля - клацанні мишкою на ньому.

Включення чи виключення режиму, за допомогою якого всі вставлені до документу поля будуть затінятися, можна також за допомогою панелі інструментів Формы, на якій вибирається кнопка Затенение полей формы .

Робота з формами

Форма ?