Текстовий редактор WORD

полів форм за допомогою кнопки Защита формы  панелі інструментів Формы або за допомогою вказівки Сервис/Установить защиту/Ввод данных в поля форм. Зовнішньою ознакою того, що поля форм закриті є те, що поруч з полями списків відображається стрілка списку

Потім необхідно встановити вказівник на список поля, який розкривається, та двічі клацнути на ньому, після чого на екран викликається діалогове вікно Параметры поля со списком.

Далі слід ввести назву елемента до рядка Елемент списка та натиснути кнопку Добавить.

Використання макросів у полях екранної форми

За кожним полем у текстовому редакторі Word можна закріпити два макроси: який виконується при вході до поля та при виході з нього. Перший макрос виконується тоді, коли курсор попадає до поля форми, а другий - коли курсор виходить з поля форми.

Для використання макросу у полі форми слід спочатку скопіювати макрос до шаблону форми, потім встановити вказівник на поле, з яким буде зв’язаний макрос та двічі клацнути на ньому мишкою.

Для запуску макроса при вході до поля форми слід вибрати його із списку Выполнить макрос при входе.

Для запуску макроса при виході із поля форми слід вибрати його із списку Выполнить макрос при выходе.

Для активізації полів екранної форми таким чином, щоб користувач мав можливість вводити до них данні, але не змінювати самих полів, форма повинна бути заблокованою, або захищеною. У захищеному документі неможливо вводити текст до текстових полів, встановлювати або знімати флажки, переглядати елементи у списках, що розриваються. Для внесення змін до форми спочатку слід зняти захист з неї, для цього достатньо вибрати вказівку Сервис/Установить защиту. При необхідності для зняття захисту слід ввести пароль.

Крім того, при розробці форми можна швидко встановити або зняти захист за допомогою кнопки Защита формы .