Ділова українська мова 3

Дуже термінові – документи з позначенням «дуже терміново»;

  • ступенем гласності – загальні, таємні, для службового користування (ДСК).

Таємні документи мають угорі праворуч позначення «Таємно». Розголошення змісту такого документа призводить до кримінальної відповідальності. Конфіденційним документам надається гриф обмеженого доступу «Для службового користування», що проставляється в правому верхньому кутку першої сторінки на відстані 104 мм від межі лівого берега.

  • стадіями створення – оригінали, копії, витяг і дублікат.

Оригінал – це основний вид документа, перший і єдиний його примірник. Він має підпис керівника установи й, у разі потреби, завірений штампом і печаткою. Оригінал першим набуває юридичної сили.

Копія – це точне знакове відтворення змісту оригіналу чи іншого документа. На копії документа обов'язково робиться помітка «Копія» вгорі праворуч. Листуючись із підприємствами, організаціями й установами, у справах завжди залишають потрібні для довідок копії.

Витяг – копія офіційного документа, що відтворює деяку частину і відповідно засвідчена.

Дублікат – повторний примірник офіційного документа, що має юридичну чинність оригіналу;

  • складністюпрості й складні. Прості – містять інформацію з одного питання, складні – щодо двох і більше питань;
  • строками зберігання постійного, тривалого і тимчасового зберігання;
  • технікою відтворення – рукописні й відтворені механічним чи електронним способом;
  • носієм інформації – оформлені на папері, диску, фотоплівці, магнітній стрічці, перфострічці.

Документообіг – рух документів в установі, організації від часу їх створення чи одержання до закінчення виконання або надсилання. Сумарна кількість документів, що надійшли в організацію, установу і створені ними за певний період, становить обсяг документообігу.

Наукова дисципліна, що вивчає закономірності створення документів, розробляє методи оформлювання документів, принципи документообігу й побудови систем документації, називається документознавством.

 

9. Національний стандарт України.

Національний стандарт України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів» ДСТУ 4163 – 2003 поширюється на організаційно-розпорядчі документи – постанови, розпорядження, накази, положення, рішення, протоколи, акти, листи тощо.

Кожний документ складається з окремих елементів, які називаються реквізитами.

Реквізит службового документа – це інформація, зафіксована в службовому документі для його ідентифікації, організації обігу і/або надання йому юридичної сили.

Сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності на бланку, називається формуляром.

Формуляр-зразок – це модель побудови формуляра службового документа, що встановлює сферу його застосування, формат, розміри берегів, вимоги до побудови конструкційної сітки та реквізити.

Державний стандарт України визначає такий склад реквізитів документів:

  1. – зображення Державного герба України, герба Автономної Республіки Крим.
  2. – зображення емблеми організації або товарного знака (знака обслуговування).
  3. – зображення державних нагород
  4. – код організації.
  5. – код форми документа.
  6. – назва організації вищого рівня.
  7. – назва організації.
  8. – назва структурного підрозділу організації.
  9. – довідкові дані про організацію.
  10. – назва виду документа.
  11. – дата документа.
  12. – реєстраційний індекс документа.
  13. – посилання на реєстраційний індекс та дату вхідного документа, на якого дають відповідь.
  14. – місце складання або видання документа.
  15. – гриф обмеження доступу до документа.
  16. – адресат.
  17. – гриф затвердження документа.
  18. – резолюція.
  19. – заголовок до тексту документа.
  20. – відмітка про контроль.
  21. – текст документа.
  22. – відмітка про наявність додатка.
  23. – підпис.
  24. – гриф погодження документа.
  25. – візи документа.
  26. – відбиток печатки.
  27. – відмітка про засвідчення копій.
  28. -  прізвище виконавця і номер його телефону.
  1. – відмітка про виконання документа і направлення його до справи.
  2. – відмітка про наявність документа в електронній формі.
  3. – відмітка про надходження документа до організації від адресата.
  4. – запис про державну реєстрацію.
1 2 3 4

Схожі роботи

Реферати

Курсові

Дипломні